Дизайн переговорной комнаты в офисе

Переговорная в офисе – многофункциональное помещение, которое предназначено для проведения деловых встреч, конференций, тренингов, занятий по повышению квалификации сотрудников. Поэтому дизайн переговорной комнаты в офисе должен быть стильным и лаконичным.

Какие задачи решает переговорная комната. Влияние дизайна на эффективность деловых встреч

Переговорные в офисе – уникальные помещения для комфортного общения с сотрудниками и деловыми партнерами. Они предназначены для оперативного решения текущих вопросов, проведения деловых встреч, совещаний.

Современные технологии позволяют проводить конференции в онлайн-формате. Часть сотрудников находится переговорной комнате, а начальство или партнеры в другом городе или районе. Для более комфортной работы помещение оборудуется интерактивными терминалами или специальными сенсорными киосками.

Многие сотрудники используют эту комнату, чтобы поработать в тишине, подготовиться к презентациям, пройти обучающие курсы. Для того, чтобы избежать накладок в расписании, не мешать коллегам, нужно заранее согласовать время или оборудовать другое помещение для более спокойной работы.

Учебные классы используют для различных тренингов, мастер-классов, важных деловых встреч. Акустические кабины – подходящее место для важных телефонных бесед с вышестоящим руководством или стратегическими партнерами. Коворкинг полезен для сотрудников, которые посещают офис несколько раз в неделю, не нуждаются в постоянном рабочем месте.

Где лучше расположить переговорные. Сколько переговорных нужно

Наиболее удобное и функциональное расположение переговорной в офисе зависит от плана всей комнаты. В новых современных бизнес-центрах ее местоположение закладывают на этапе проектирования. Если переговорные комнаты необходимо разместить в существующем пространстве, тогда лучше обратиться за помощью квалифицированного дизайнера.

Для этой комнаты не существует строгих нормативов, которые определяют оптимальную площадь для проведения планерок и рабочих встреч. Актуальным решением являются небольшие комнаты площадью до 2 м2. Этого достаточно, чтобы один или два человека провели деловую встречу или онлайн-переговоры.

В большинстве случаев переговорные размещают в отдаленных комнатах, где нет окон. Это позволяет рационально использовать рабочую площадь. Помещение с одним панорамным или несколькими окнами отводят для кабинетов, в которых сотрудники проводят полный 8-часовой день.

Переговорная в офисе, в которой есть большие окна, быстро нагревается в летний период. Соответственно, в комнате потребуется установка сплит-системы или мощной вентиляции. Помимо этого, солнечные лучи мешают комфортной работе за компьютером. Чтобы не было бликов, отсвечивания, окна завешиваются плотными шторами или рулонными жалюзи с эффектом blackout.

При выборе местоположения комнаты учитывается качество и уровень звукоизоляции. Если перегородки и двери тонкие, то существует риск, что сотрудники будут мешать друг другу. Переговорные комнаты для вышестоящего руководства и стратегических партнеров должны быть хорошо защищены от проникновения шума и находиться на определенном расстоянии от open space.

Количество переговорных связана с численностью сотрудников, направления деятельности компании и ее целей. Небольшие коллективы проводят встречи и совещания в кабинете руководителя. Если компания стремительно развивается и расширяется, то количество переговорных будет увеличиваться.

Особенности интерьера переговорной в офисе

Дизайн переговорной в офисе должен соответствовать корпоративному стилю и общей концепции интерьера остальных помещений. Повысить и сохранить продуктивность сотрудников на протяжении всего рабочего дня поможет удобная эргономичная мебель. Для работников, которые проводят много времени за компьютером, необходимо приобрести компьютерные стулья с регулировкой уровня сидения, валиком под спину, подлокотниками.

При разработке интерьера важно продумать техническое оснащение переговорных. На этапе проектирования или капитального ремонта офиса необходимо продумать расположение розеток и их количество, место установки проектора для проведения презентаций и промо-программ.

Что нужно учесть при оснащении переговорных комнат

Ограждающие конструкции – один из важных элементов при обустройстве удобной и функциональной переговорной в офисе. Независимо от ее площади, она должна выделяться из общего пространства. Дизайн, предметы меблировки и декора подбираются исходя из назначения переговорной комнаты.

Освещение в переговорных

Качественное освещение переговорных комнат – залог здоровых глаз сотрудников, которые проводят за компьютером по 8 часов в день. Если помещения с окнами, то большое количество света улучшит ситуацию, снизит нагрузку с органов зрения. Также важно правильно расставить мебель. Стол лучше разместить возле окна, а сотрудник находится к нему спиной.

Если в помещении нет окон, тогда понадобится обустройство потолочного и точечного освещения. Для комфортной работы с документацией на столе в помещении офиса должна быть настольная лампа с мягким свечением. Не стоит покупать лампочки с ярким белым свечением. Они оказывают негативное влияние на сетчатку глаз, приводят к быстрой утомляемости и повышают глазное давление.

Вентиляция и кондиционирование в переговорных

Отличительная особенность переговорных комнат – ограниченное пространство, в котором должен создаваться и поддерживаться благоприятный микроклимат. Поэтому система вентиляции и кондиционирования воздуха для переговорных офисов играет ключевую роль. Даже при небольшом скоплении людей, кислород в помещении быстро выгорает. Это приводит к замедлению мозговой деятельности, головным болям и головокружению.

Кондиционер для переговорных выбирают в соответствии с рабочей площадью и интерьером офиса. Если помещение не отапливаемое, то оборудование должно работать на обогрев при минусовой температуре воздуха. Функция увлажнения или осушения воздуха также поможет создать комфортные и безопасные условия для работы в офисе.

Звукоизоляция и акустика в переговорных

Современные переговорные в офисе зонируются с помощью перегородок из оргстекла или более безопасного и экологичного поликарбоната. Такие ширмы подойдут для комнат, которые размещены в общем коридоре и не соприкасаются с рабочими кабинетами.

Для обустройства звукоизоляции используется специальное акустическое стекло. Камерный стеклопакет подавляет звуковые волны и вибрации, но стоит в несколько раз дороже, чем пластик или поликарбонат.

При организации функциональных переговорных комнат учитывается уровень гулкости в помещении. Улучшить акустику, избавиться от эха помогут портьеры или потолочные панели. Ковролин также хорошо поглощает звук.

Оборудование переговорных

Один из важных элементов таких комнат – стабильный Интернет, который необходим для проведения онлайн-встреч и работы с различными сервисами. Для этого понадобится мощный маршрутизатор, свитч, различные переходники. Универсальный набор оборудования для переговорных дополнит базовый набор оргтехники:

• ноутбук или моноблок;
• толк-киоск;
• принтер;
• факс;
• экран или телевизор;
• веб-камера и спикерфон.

Современные компании на двери переговорной устанавливают информационную панель, на которой отображается расписание деловых и рабочих встреч.

Какая мебель нужна для переговорной в офисе

Какая мебель необходима для обустройства переговорных комнат, напрямую зависит от направления деятельности компании, частоты использования помещения и количества сотрудников. Для проведения планерок, приема видеозвонков достаточно нескольких кресел-мешков или компьютерных кресел, небольшого стола и набора канцелярских принадлежностей.

В просторных, часто посещаемых переговорных устанавливают один длинный стол, во главе которого размещается кресло руководителя компания, а по бокам от него расставляются стулья для сотрудников и партнеров. Дополнительно понадобится маркерная доска или экран с проектором, кулер с питьевой водой и одноразовой посудой.

Стол для переговоров: типы, размеры, материалы

Столы для переговорных комнат являются важным элементом современного офиса. Они должны сочетать функциональность и эстетику. По конфигурации офисные столы бывают овальными, прямоугольными, круглыми и модульными. Последний вариант становится все более популярным, позволяет быстро менять расстановку мебели.

Размер стола для переговорной подбирается в зависимости от конфигурации и площади комнаты, количества участников деловой встречи и постоянных сотрудников. Стандартные габариты столов для переговорных:

• длина – от 2 м до 6 м;
• ширина – от 0.9 м до 1.5 м;
• высота – от 0.72 м до 0.76 м.

Столешницу изготавливают из массива дерева или шпона, МДФ с ламинированным покрытием или закаленного стекла. Для максимального комфорта и удобства стол для переговорной должен быть оснащен usb-выходами, специальными каналами для проводов и выдвижными модулями для оргтехники или оборудования.

Стулья и кресла для переговорных: эргономика и комфорт

Если многочасовые встречи и собрания проходят часто, то следует подобрать для офиса эргономичные кресла с анатомической спинкой и сиденьем. Особенно важно наличие функции регулировки высоты сиденья, угла наклона спинки и подлокотников, а также поясничного валика.

Если в переговорных проходят важные деловые встречи с партнерами, инвесторами, то стоит приобрести для офиса представительские кресла или стулья. Особое внимание уделяется качеству обивки и наполнителя. Оптимальный вариант – кожаная мебель, которая подчеркивает статус и профессионализм компании.

Для повседневных обсуждений текущих вопросов подойдут классические стулья на металлическом каркасе с мягким сиденьем или более практичные пластиковые. Они отличаются легкостью, доступной ценой и простотой эксплуатации.

Шкафы и тумбы для хранения документов

Для хранения документов комнаты обставляют специальными шкафами и тумбами, которые сочетают функциональность, безопасность и эстетику. Дополнительно устанавливают открытые стеллажи, комбинированные шкафы с открытыми и закрытыми полками, мобильные столики.

Оптимальный размер шкафа для переговорных в офисе:

1. Высота – от 1.8 м до 2.2 м
2. Ширина – от 0.4 м до 1.2 м.

Высота офисной тумбы составляет не более 0.8 м, а ширина, – от 0.4 до 1 метра. Размеры мебели определяются с учетом площади помещения офиса. Для хранения документов на столе используют папки-регистраторы, лотки для документов.

Дополнительная мебель: кофейные столики, стойки для презентаций

Помимо базового набора мебели для офиса, в современные переговорные ставят компактные кофейные столики. Их используют для создания неформальной зоны для общения и размещения напитков.

В число дополнительной мебели для помещений переговорных входит:

• стойка для проведения презентаций – со встроенным микрофоном и без него;
• подставка для проектора – мобильная и с местом для хранения проводов;
• флипчарт – магнитно-маркерный или мобильный;
• доска для записей – стеклянная или маркерная, настенная или мобильная;
• подставка для воды;
• журнальная стойка для хранения и размещения рекламных промо материалов.

Выбор дополнительной мебели для переговорных зависит от площади комнаты, специфики проводимых встреч и корпоративного стиля офиса/компании. Важно, чтобы все предметы интерьера сочетались между собой и создавали комфортную атмосферу для продуктивных переговоров.

Проектирование переговорной: что учесть, чтобы она была удобной и востребованной

Дизайн переговорных комнат предполагает наличие длинного стола, который будет стоять в центре. Он напоминает стол руководителя офиса. При этом в нем нет встроенных модулей и тумб. На столешнице должны свободно помещаться ноутбуки и блокноты, органайзеры сотрудников офиса.

Если помещение позволяет установить большой модульный стол из нескольких элементов, то переговорную можно трансформировать в комнату отдыха или учебный класс. При необходимости модули разбираются и расставляются по кругу или в форме буквы «П».

Выбирая стиль и дизайн интерьера переговорных, предпочтение лучше отдать современному хай-теку, лаконичному и сдержанному минимализму, а также консервативной и функциональной классике. Цвет стен зависит от выбранного стиля. Для концентрации внимания сотрудников, поддержания здорового психологического состояния лучше выбрать светлые, пастельные цвета. В тренде остается мокрый серый цвет и все оттенки классической древесины.

Ошибки при разработке интерьера

Разработкой дизайна переговорной должны заниматься квалифицированные специалисты с многолетним опытом. Если доверить разработку дизайнерской концепции дилетантам, то повышается риск потратить деньги впустую. Несоответствие общей концепции интерьера офиса с оформлением переговорных будет смотреться нелепо. Если рабочее пространство оформлено в классическом стиле, то не стоит делать переговорную в стиле лофт или хай-тек.

Если переговорные оформлены в ярком кричащем цвете или нелепой абстракции, то это приведет к быстрой утомляемости сотрудников, потере концентрации внимания. Также это будет отвлекать от проверки и анализа документации, принятия важных решений. Оптимальный вариант – спокойные тона, которые сочетаются с корпоративным стилем.

Некачественная и недостаточная звукоизоляция переговорных негативно влияет на работоспособность сотрудников, результат деловых переговоров. Посторонние звуки не дают поработать в тишине, мешают сконцентрироваться над решением поставленной задачи. Кроме того, при проведении важной встречи с вышестоящим руководством нужно предотвратить утечки информации.

Как Nice Office может помочь в обустройстве переговорной комнаты

Компания Nice Office занимается продажей стильной и эргономичной мебели для обустройства переговорных в офисах, на крупных коммерческих и государственных предприятиях, торговых и бизнес-центрах. Наши специалисты подберут оригинальную офисную мебель, которая будет соответствовать корпоративному стилю и дизайну интерьера. Достаточно указать желаемые параметры, а мы бесплатно разработаем макет.

Широкий ассортимент офисной мебели

Компания Nice Office предлагает широкий ассортимент мебели для переговорных и офисов. В нашем каталоге представлены качественные товары, которые выполнены из экологичных и прочных материалов. Предлагаем заказать оригинальные столы для переговорных и конференц-столы, акустические кабины, разнообразные стулья и кресла, шкафы и стеллажи.

Для визуального зонирования пространства переговорных предусмотрены мобильные, напольные и настольные перегородки. Для проведения деловых встреч и презентаций предлагаем купить пробковые и магнитно-маркерные доски с алюминиевыми рамками.

Консультации по выбору оптимальных решений

С каждым клиентом компании Nice Office работает личный менеджер, который предоставит бесплатные консультации, поможет выбрать мебель для переговорных и других офисных помещений. В нашем штате работают профессиональные логисты, замерщики, проектировщики и сборщики мебели.

Заключение

Компания Nice Office – надежный партнер, который быстро обустроит стильные, функциональные переговорные различных площадей. Наши менеджеры осуществляют круглосуточный прием заявок. Дарим в подарок дизайн-проект любой сложности и макет. Заказы доставляем в течение трех дней после оплаты прямо к офису.