Как рассчитать количество рабочих мест в офисе с учётом роста компании

Аренда нового помещения — момент истины. Ошибетесь с метражом в меньшую сторону — через полгода люди будут сидеть друг у друга на головах. Возьмете с излишком — будете оплачивать воздух. Чтобы бизнес рос, а не задыхался, нужно знать нормы рабочих мест в офисе и уметь смотреть в будущее. Грамотный расчёт рабочих мест в офисе спасет ваш бюджет и нервную систему.

Санитарная норма против реальности

Начнем с базы. Работодатель обязан соблюдать закон. Трудовой кодекс и СанПиН диктуют жесткое условие: на одного человека с компьютером должно приходиться не менее 4,5 квадратных метров. Но это «голая» цифра.

В реальности площадь нужна больше. Сюда добавятся проходы, зона принтера, шкафы и кулер. Если загнать людей в санитарный минимум, продуктивность упадет. Теснота повышает уровень CO2, а значит, мозг сотрудников начинает «тормозить» уже к обеду.

Оптимальная норма для комфортной работы — 6–8 «квадратов» на человека. Это золотой стандарт, который позволяет дышать.

Планирование рабочих мест офис: взгляд в завтра

Главная ошибка при переезде — рассчитать места «впритык» под текущий штат. Компания — живой организм, она растет. Грамотное планирование обязано включать коэффициент роста.

Перед подписанием договора аренды посмотрите на свой бизнес-план. Сколько рабочих мест нужно в офисе будет через год? Если вы планируете нанять еще пятерых менеджеров, место под них нужно закладывать сейчас. Иначе расширение офиса рабочие места превратит в тетрис, где проигрывают все.

Учтите эти зоны:

• План найма сотрудников
• Резерв для стажеров
• Зона для фрилансеров
• Места для гостей
• Зона отдыха персонала

Каждая эта позиция требует метров. Лучше сейчас переплатить за лишние 20 квадратов, чем через год снова организовывать дорогой переезд.

Как рассчитать количество рабочих мест: формула

Чтобы понять итоговую цифру, берите общую полезную площадь и вычитайте из нее переговорные, кухню, серверную и коридоры. Оставшиеся метры делите на плановую норму (допустим, 6 м²).

Полученное количество — это ваш реальный предел. Если сотрудников больше, придется менять подход к расстановке мебели. Организация рабочих мест в офисе напрямую зависит от выбранного формата. Опенспейс вмещает больше людей, чем кабинетная система, за счет отсутствия лишних стен и дверей.

Мебель решает задачи

Правильный офисный стол — инструмент планирования. Массивные угловые конструкции хороши для директоров, но в общем зале они «съедают» полезное пространство. Организация пространства требует хитрости.

Хотите вместить больше, не нарушая нормы? Выбирайте эргономичные решения. Бенч-системы (единые станции на несколько человек) экономят до 20% площади по сравнению с отдельно стоящими столами.

Что экономит место:

• Прямые столы без углов
• Бенч-системы для персонала
• Отказ от громоздких тумб
• Стеллажи вместо шкафов
• Подкатные тумбы под стол

Гибкий офис

Современное планирование допускает хитрость — хот-дескинг. Это когда за сотрудником не закреплено конкретное место. Если часть штата работает удаленно или постоянно в разъездах, один рабочий стол могут делить два-три человека.

Тогда рассчитать потребность проще: вводите коэффициент 0,7 (7 столов на 10 сотрудников). Но здесь важна дисциплина и идеальная чистота.

Сотрудник должен чувствовать заботу. Если рабочий процесс организован комфортно, люди реже уходят к конкурентам. Правильная норма пространства — это инвестиция в лояльность команды. Офис должен помогать работать, а не мешать.

Когда вы определились с метражом, возникает вопрос наполнения. Найти мебель, которая впишется в ваш расчет и бюджет, помогут профи. Эксперты Nice-Office умеют превращать пустые метры в эффективное рабочее пространство, где каждый сантиметр работает на ваш успех.