Какие бывают офисы

В наши дни важно понимать, какие бывают офисы, чтобы выбрать оптимальный вариант для своей компании. Множество факторов определяет успешность организации рабочей среды. Какие виды офисов мы можем встретить сегодня? Современные офисы кардинально отличаются от привычных представлений о рабочем месте. Бизнес центры представляют самые разные варианты организации помещения, и каждый тип офиса имеет свои уникальные характеристики. Деловой центр становится не просто местом работы, а многофункциональным комплексом для развития бизнеса. Правильно организованное рабочее место способствует повышению производительности труда и комфорту сотрудников. На рынке коммерческой недвижимости представлены различные форматы помещений, от традиционных кабинетных систем до инновационных решений. При этом каждый формат имеет свои преимущества и особенности применения.

Что такое современный офис и его функции

Офис – это специализированное помещение для организации рабочих мест сотрудников компании. Современный подход к организации места для работы подразумевает создание максимально эффективной среды для работы. Вид современного офиса во многом определяет продуктивность коллектива и успешность деятельности компании. В качественном офисе должны быть созданы все условия для выполнения различных задач: от обработки информации до коммуникации с клиентами.

Основные характеристики актуальной рабочей среды включают:

• Эргономичность и функциональность всех зон
• Наличие пространств для различных типов работы
• Современное техническое оснащение
• Комфортные условия для сотрудников
• Презентабельный облик
• Эффективные инженерные системы

Сегодня при проектировании офисной среды учитываются не только базовые потребности в организации рабочих мест, но и необходимость создания места для неформального общения, отдыха, проведения встреч и мероприятий. Особое внимание уделяется эргономике рабочих мест, освещению, акустическому комфорту и качеству воздуха. При этом важно обеспечить баланс между открытостью помещения и возможностью уединенной работы, что достигается грамотным зонированием помещений и использованием актуальных решений для организации рабочих мест.

Классификация офисных помещений по уровню комфорта

Типы офисов различаются по уровню оснащения, расположению и развитости инфраструктуры. Офисы разных классов представлены в бизнес центре различного уровня. Бывает несколько классов помещений, каждый из которых отвечает определенным требованиям и стандартам качества международной классификации. Так какие виды офисов бывают? Давайте рассмотрим по классам:

• Класс А - элитные помещения, расположенные в престижных локациях с отличной транспортной доступностью.

В таком офисе есть все для комфортной работы: современные инженерные системы, качественная отделка, продуманная инфраструктура. Офисная среда организована по последнему слову техники, включая автоматизированные системы управления зданием, профессиональную охрану и премиальный сервис. Особое внимание уделяется качеству внутренней отделки помещений, использованию премиальных материалов и созданию презентабельных входных групп. Обязательно наличие подземного паркинга и развитой инфраструктуры для арендаторов.

• Класс В и В+ - помещение бизнес-класса, предлагающее оптимальное соотношение цены и качества.

Вариант застройки может включать как новые здания, так и полностью реконструированные объекты. Офисная инфраструктура полностью соответствует требованиям современного бизнеса. Такие здания оснащены всеми необходимыми системами жизнеобеспечения, имеют профессиональную управляющую компанию и службу охраны. Отличительной особенностью является наличие гибких планировочных решений и возможность организации различных форматов рабочей зоны.

• Класс С - функциональные помещения в бывших НИИ или административных зданиях.

В таком офисе предоставляется базовый набор услуг, а способ планировки чаще всего кабинетно-коридорный. Здания этого класса прошли косметический ремонт, оснащены необходимыми коммуникациями, но могут иметь устаревшие инженерные системы. Расположение таких объектов часто удалено от центра города и основных транспортных узлов.

• Класс D представляет собой помещения в зданиях, не предназначенных изначально для офисной деятельности и требующих капитального ремонта.

Этот вариант подходит для компаний, ориентированных на минимальные затраты при аренде помещения и готовых самостоятельно создавать рабочую среду.

Типы и виды офисов по обустройству

Классическое бюро

Вид офиса с кабинетно-коридорной планировкой остается востребованным для определенных сфер деятельности. В таком офисе пространство разделено на отдельные кабинеты, что обеспечивает конфиденциальность и возможность сосредоточенной работы. Этот вариант организации подходит для компаний с четкой иерархической структурой и тех, кому важна приватность рабочих процессов.

Преимущества данного формата:

• Максимальная конфиденциальность работы
• Отсутствие отвлекающих деталей
• Возможность индивидуального климат-контроля
• Статусность для руководящего состава
• Четкое зонирование

Классическое бюро особенно востребовано среди государственных учреждений, юридических компаний, медицинских центров и других организаций, где важна защита конфиденциальной информации.

Открытое пространство

Open space – актуальная концепция организации рабочего помещения, где рабочие места располагаются в единой зоне без капитальных перегородок. В таком формате офисные помещения способствуют командной работе и быстрым коммуникациям. Типа планировки отлично подходит для творческих коллективов, IT-компаний и стартапов.

Характерными особенностями open space являются:

• Эффективное использование площади
• Гибкость в организации рабочих мест
• Простота перепланировки
• Экономия на отделке и мебели
• Улучшенная общая вентиляция

При этом важно правильно организовать акустический комфорт и создать условия для концентрации сотрудников с помощью специальных перегородок и звукопоглощающих материалов.

Комбинированный офис

Сочетает преимущества закрытой и открытой планировки, где есть как изолированные кабинеты для руководства и конфиденциальных переговоров, так и открытые зоны для командной работы. Офисная среда легко адаптируется под различные задачи. Такой формат становится все более популярным, поскольку позволяет создать оптимальные условия для любой деятельности.

При организации комбинированного помещения особое внимание уделяется:

• Зонированию по функциональному назначению
• Организации акустического комфорта
• Созданию различных способов организации рабочих пространств
• Обеспечению баланса между приватностью и открытостью
• Эргономичности каждой зоны

Среди того, какие есть офисы, такой вариант позволяет эффективно совмещать различные форматы работы и создавать комфортные условия для всех сотрудников, независимо от их должности и специфики задач. Комбинированная планировка особенно эффективна для компаний, где необходимо сочетать индивидуальную работу с активным взаимодействием между отделами. Это могут быть консалтинговые фирмы, рекламные агентства, архитектурные бюро.

Smart-офис как современный тренд

Новейшая концепция подобного рабочего помещения принципиально меняет подход к организации рабочего пространства. В таком офисе есть все необходимое для эффективной работы, а технологии делают пребывание сотрудников максимально комфортным.

Рабочее пространство в smart-офисе организовано по принципу многофункциональности. Здесь нет закрепленных рабочих мест – сотрудники могут выбирать любую удобную локацию для выполнения текущих задач. Этот тип организации места работы называется hot-desking.

Основные характеристики:

• Автоматизированные системы управления освещением и климатом
• Интерактивные переговорные комнаты
• Мобильные рабочие места с доступом к корпоративной сети
• Зоны для различных форматов работы
• Системы бронирования помещений

Актуальный формат особенно востребован среди компаний, работающих в сфере высоких технологий. Офисная среда здесь адаптируется под потребности каждого сотрудника, позволяя максимально эффективно использовать рабочее время.

В бизнес центрах нового поколения smart-решения становятся стандартом. Офисные помещения оснащаются системами контроля доступа, умными лифтами, датчиками присутствия. Пространство организовано таким образом, чтобы способствовать развитию инновационного мышления и креативности сотрудников.

Современные тренды в организации офисного пространства

Сегодняшние форматы организации офисного пространства выходят за рамки традиционных представлений об офисе. Один из ярких примеров – коворкинги, где в единой зоне могут работать сотрудники разных компаний. Такой вариант особенно востребован среди фрилансеров и небольших команд.

Виртуальные кабинеты становятся реальностью для многих компаний. В таком формате сотрудники работают удаленно, получая доступ к корпоративным ресурсам через интернет. Этот вид офиса позволяет существенно снизить затраты на аренду помещений.

Современная тенденция – создание wellness-пространств в бизнес центрах. Рабочая среда дополняется зонами для занятий спортом, медитации и отдыха. В офисе появляются зеленые зоны с живыми растениями, что улучшает качество воздуха и создает благоприятную атмосферу.

Экологичность становится важным трендом в организации рабочего пространства. Компании внедряют системы раздельного сбора отходов, используют энергоэффективное освещение и экологичные материалы отделки. Такой подход не только снижает негативное влияние на окружающую среду, но и формирует позитивный имидж компании.

Как выбрать подходящий формат

При выборе видов офисов важно учитывать специфику деятельности компании и её потребности. В офисе должно быть комфортно как сотрудникам, так и клиентам. Каким должен стать идеальный офис для вашего дела? Ответ зависит от нескольких ключевых моментов.

Критерии выбора оптимального формата:

• Численность персонала и перспективы роста компании
• Специфика рабочих процессов и необходимость командной работы
• Требования к безопасности и конфиденциальности
• Финансовые возможности компании
• Расположение и транспортная доступность
• Наличие парковки и инфраструктуры

Бизнес центры предлагают различные варианты размещения, и важно определить приоритетные критерии выбора. Сегодня офисные помещения должны не только соответствовать функциональным требованиям, но и способствовать развитию корпоративной культуры.

Разнообразие в видах офисов позволяет выбрать оптимальное решение для любой компании. Место работы становится важным инструментом развития всей коммерческой деятельности компании. При этом каждый тип организации рабочей среды имеет свои особенности, преимущества и ограничения. Правильный выбор формата, в данном случае - это залог эффективной работы команды.