Правила эргономики рабочего пространства в офисе

Эргономика рабочего места за компьютером — что это такое?

Исследователи считают, что это грамотная организация рабочего пространства, которая рассчитана на повышение эффективности и продуктивности человека вне зависимости от того, в офисе он работает или дома. Эргономика включает в себя:

• окружающую обстановку (расположение рабочего места относительно помещения);
• мебель;
• организацию рабочего стола.

Все должно быть устроено так, чтобы человеку было удобно: он не должен быстро уставать и отвлекаться от своих обязанностей. И об этом необходимо задумываться перед тем, как непосредственно сажать человека за компьютерный стол. Грамотные специалисты продумывают организацию рабочего пространства заранее, при планировании офисного помещения. 

Для чего нужно эргономично организовать пространство?

Мы уже выяснили, что это поможет снизить утомляемость. Но встает другой смежный вопрос — на что конкретно будет влиять ежедневное “сидение за компьютером?”

В первую очередь это:

• Колени;
• Шея;
• Плечи;
• Запястья;
• Глаза.

Если своевременно не способствовать правильной организации, то это пагубно отразиться на здоровье не только в будущей жизни, но и на конкретный рабочий момент, а именно:

• Головная боль;
• Покраснение и зуд в глазах;
• Боль в локтях;
• Покалывание в запястьях;
• Напряжение в позвоночном отделе и в пояснице.

Все это приведет к снижению работоспособности, эффективности. Отсюда следует вывод о том, что цель эргономики — оптимизация рабочей среды для повышения производительности и снижения риска получения травм и последствий от сидячего образа жизни сотрудников.

Существуют определенные правила, следуя которым можно предотвратить быструю переутомляемость, уменьшить физическую боль в теле и последующий дискомфорт. Можно, например, вспомнить о правиле рабочего треугольника, при котором необходимые предметы будут находиться на расстоянии вытянутой руки, а именно:

• стол;
• тумба;
• стеллаж.

Оно как раз и существует, чтобы офисный работник не отвлекался и не тратил время впустую на поиски необходимых предметов.

Правила по эргономике офисного пространства

Каждый человек индивидуален — это факт, однако существуют цифры, которым стоит придерживаться для комфортной работы и длительного нахождения в сидячем положении.

Но перед тем как перейти к основным правилам и моментам, разберемся с основной мебелью, которая в первую очередь используется сотрудниками.

Мебель для организации рабочего места

1. Компьютерное кресло со спинкой

Это один из важных пунктов, на который стоит обратить свое внимание. Стул или кресло служат поддержкой поясничной области. Табурет или кухонный стул для продолжительной работы не подойдут — вы устанете очень быстро, к тому же будете испытывать дискомфорт. При покупке присмотрите модель со спинкой и подлокотниками, которые могут регулироваться.

Современный рынок офисной мебели предлагает множество вариантов, в том числе с анатомической спинкой, которая будет повторять очертания позвоночника. На фото ниже представлен пример правильного офисного кресла.

Желательно, чтобы стул мог регулироваться по высоте. Это необходимо, поскольку длина ног у всех разная. В случае использования одного кресла несколькими людьми — это поможет комфортно устроиться каждому под любой рабочий стол вне зависимости от его высоты.

2. Устойчивый офисный стол

Стол — это предмет первой необходимости для офисного сотрудника, за которым он проводит большую часть дня. Лучше его купить в комплекте с колесиками для большей мобильности, однако в случае отсутствия необходимости — приобретайте стационарный (он будет более устойчивым).

Из указаний СанПина следует, что стол должен приблизительно придерживаться следующих параметров:

• Высота: от 68 до 80 см;
• Глубина (поверхность): от 80 до 100 см;
• Ширина: от 80 до 140 см.

Стол должен обладать широкой поверхностью, ведь на нем располагается, как правило, большое количество предметов:

• Канцелярия (письменные принадлежности);
• Документы;
• Оборудование (компьютер, стационарный и сотовый телефон) и др.

Маленький стол не вместит на себе все, что создаст хаос и снизит эффективность самого сотрудника.

На фото ниже представлен пример правильного рабочего стола:

Разновидностей рабочих компьютерных столов много. Они бывают со специальной выдвижной полочкой для клавиатуры; с отделением для блока питания; с полочками над поверхностью; с выемками для канцелярии; с подставкой для ног и др. Перед покупкой подумайте о том, для чего будет использоваться стол и выберете для себя комфортный вариант. Помните о высоте стола — она должна быть достаточной и удобной. Гораздо легче отрегулировать стул. 

В случае приобретения стола для сотрудников, опросите их и узнайте, какие у них предпочтения. Например, зачастую работники чувствуют себя комфортнее с задней стенкой стола, которая скрывает ноги. Это создает ощущение защищенности и очерченности личных границ.

Что важно учитывать при работе за компьютером?

Расположение монитора

Согласно правилам эргономики, экран монитора (компьютера или ноутбука) должен находиться на уровне глаз, либо чуть ниже. Здесь важно ориентироваться на собственные ощущения. Но в любом случае расстояние между вами и экраном должно составлять от 45 до 70 см. Это оптимальный промежуток, при котором, во-первых, вы хорошо будете видеть, а, во-вторых, ваше зрение будет в относительной безопасности от вредного воздействия лучей.

Чтобы максимально обезвредить глаза от излучения рекомендуем приобрести компьютерные очки.

В случае неудобного расположения компьютера, подумайте о специальной подставке. Она поможет отрегулировать комфортное расположение компьютера или ноутбука.

Расположение клавиатуры

Обратите внимание на картинку выше. Это стандартное положение 80% офисных сотрудников, при котором работа за компьютером будет доставлять дискомфорт, начиная от головной боли из-за передавливания суставов и заканчивая болями в области кистей и локтей.

Есть несколько путей решения данной проблемы:

• Стол с выдвижной полочкой для клавиатуры;
• Специальные валики под руку;
• Клавиатуры на ножках.

Давайте рассмотрим каждый случай отдельно.

Такие полочки полезны еще и тем, что они располагаются на уровне рук, поэтому локти спокойно находятся под изгибом в 90 градусов. То есть вам не приходится изгибать запястья и кисти при работе с клавишами.

Наглядный пример:

Ученые из Корнелльского университета выяснили, что для более удобной работы клавиатуру следует отклонить от себя. Но это уже следует руководствоваться собственными ощущениями, поскольку такое положение подойдет не каждому.

1. Самый оптимальный вариант — это выдвижная полочка. Она позволит регулировать глубину положения рук и не будет передавливать кисти. Кроме того, существуют полочки, которые позволяют регулировать угол наклона поверхности.
2. Валики под руку — это новомодное приспособление. Оно подойдет не всем. Их лучше располагать не под точкой сгиба запястья, а под руку ближе к клавиатуре. Таким образом «подушка» не будет передавливать сосуды.
   В случае неудобства при использовании валиков, обратите внимание на низкопрофильные клавиатуры с коротким ходом кнопок. Они подойдут большему числу офисных сотрудников.
3. Клавиатура с ножками — это изобретение прошлого века. Оно было сделано для наибольшего "удобства”, хотя как показывает практика, на деле все совсем наоборот. Перед покупкой “примерьте” на себе подобную модель. Возможно, вам будет комфортно.

Выбирайте удобный для себя способ для наиболее эффективной работы и комфортного положения.

Расположение ног

«Нейтральная поза» предполагает наклон в коленях под углом в 90 градусов. Это оптимальное положение, поскольку при более сильном наклоне вы будете передавливать сосуды, что повлечет за собой боль в суставах и к возникновению варикоза.

Но если сгибать ноги под большим углом нельзя, то можно ли откинуться на спинку кресла и сидеть в таком положении? Ответ — нет. Вам просто будет неудобно, к тому же в таком случае вы точно так же будете передавливать колени стулом. В таком положении необходимо использовать подставку, которая помогала бы сохранять прямой угол.

Расположение позвоночника

При «нейтральном» положении необходимо держать спину ровно под углом в 90 градусов. Это значит, что нельзя нагибаться, задирать голову и выгибать шею. Такая поза будет неправильной, и приведет к искривлению позвоночника.

В таком случае обязательным атрибутом будет спинка у кресла, о которой мы писали чуть раньше. Она работает как поясничный упор. Часть позвоночника опирается на него, тем самым уменьшая нагрузку на отделы позвоночника и мышцы. Для этого необходимо прижаться к спинке кресла или стула.

Полезные привычки

Упомянутые выше положения — это правильно, однако за этим нужно следить. Не каждому удается большую часть времени выдерживать угол в 90 градусов в коленях и спине. Для этого стоит выработать определенные привычки, которые помогут комфортно себя чувствовать не только при работе в офисе за компьютером, но и в повседневной жизни.

Осанка

Ровная спина — это не данность, а ежедневный труд. Наблюдайте за положением спины в течение дня. Когда вы замечаете, что сгорбились, то постарайтесь выпрямиться и провести в таком положении столько, сколько это возможно. Поначалу будет непривычно, однако со временем вы все чаще начнете замечать «неправильное» положение и будете с ним работать.

Кроме того, при сидении на стуле со спинкой старайтесь чаще прижиматься к ней. Она поможет контролировать угол наклона позвоночника и не даст ему сгибаться под неправильным углом.

Положение головы

Не пытайтесь выставить голову вперед, наклонить ее. Держите ее прямо. Это так же придет со временем. Интересно, что положение головы всецело зависит от осанки, поэтому в совокупности с ровной спиной к вам придет и нормальное положение головы и шеи.

Внешние факторы при правильной эргономике

Это касается освещения. Работать необходимо в хорошо освещенном пространстве с достаточной яркостью монитора. Она не должна быть слишком насыщенной - это приведет к быстрой утомляемости и боли в глазах, но и минимальная яркость не подойдет, поскольку вам придется наклоняться, чтобы разглядеть информацию на экране.

Категорически запрещено:

Сидеть лицом к окну. Солнце будет слепить.

Сидеть спиной к окну. Блики на мониторе будут отвлекать; мешать эффективной работе.

Необходимо располагаться боком к окну. Это оптимальное решение.

Полезный совет для продолжительной работы

Каким бы не было удобным рабочее место, периодически делайте активный перерыв. Пройдитесь или сделайте небольшую зарядку (на тело и на глаза). Это перезагрузит не только тело, но и мозг, что позволит продолжить работу и увеличить работоспособность.
Кроме того, рекомендуется чаще менять позу, поскольку 8-9 часов в одном положении просидеть невозможно, при этом придерживаясь рекомендаций, о которых мы писали выше.

Заключение

Организовать эргономичное рабочее пространство — задача несложная. Над ней стоит подумать перед тем как приступать к работе. Лучше один раз обустроить для себя комфортное место в офисе и впоследствии думать только над рабочими задачами и своими обязанностями, чем ежедневно пытаться решить проблему с больной спиной или шеей. Не забывайте о своем здоровье даже в условиях работы.