Планировка офисных помещений и расстановка мебели

“Рабочий треугольник” — что это?

Перед тем как заказывать мебель, выбирать обои и кашпо, нанимать сотрудников, руководителю необходимо позаботиться об организации офисного пространства. Это то, с чего начинается любой бизнес. Для этого нужно составить дизайн-проект, который поможет распланировать офисное помещение и грамотно расставить там мебель.

Оптимальным решением, которым зачастую пользуются дизайнеры, считается “рабочий треугольник”. Его цель — минимизировать энергетические и силовые ресурсы каждого сотрудника при выполнении поставленных задач.

Это эргономичный способ организации пространства, который представляет собой конструкцию близкорасположенных необходимых предметов мебели:

• письменный стол со стулом;
• шкаф для хранения документов;
• тумба для хранения личных вещей или рабочих мелочей.

Такой способ пользуется популярностью достаточно большое количество времени, поскольку был изобретен еще во времена, когда существовала только кабинетная планировка помещения.

Сейчас “рабочий треугольник” используют повсеместно, когда происходит планировка офиса.

На что обратить внимание при планировании офиса?

Современные дизайн-проекты предполагают несколько типов планировок. Они зависят от:

• целей и задач, которые компания ставит перед сотрудниками;
• количества людей, которые будут работать в офисе;
• предназначения офиса (имеется в виду активная работа с людьми или, наоборот, с документами, call-center, интернет-провайдеры и т.д.
• потребностей сотрудников и руководства.

Помимо этого, необходимо опираться на наличие удобств (зона отдыха, место для переодевания и т.д.). Руководителям может показаться, что это лишняя трата средств и пространства, однако комната для отдыха сотрудников с кухонной зоной — это обязательное условие, которое должно соблюдаться в любом офисе. Туда необходимо поставить мягкую мебель, обеденные столы со стульями, холодильник и микроволновую печь.

Важно также не пренебрегать декором. Красивая приятная атмосфера будет способствовать продуктивности. Сотрудник будет хотеть идти на работу и повышать свою производительность. Это не приведет к тратам больших сумм на интерьер в офисе. Минимализм — оптимальное решение которому будут рады и подчиненные, и руководители. А вот замысловатые картины или вазы фигурки будут отвлекать, притягивать на себя внимание.

Дизайн-проект

После того как вы решили, для чего будет использоваться ваш офис и кто в нем будет работать, нужно приступать к следующей задаче на пути к современному удобному офису - создание дизайн-проекта. В нем указывается расположение помещений, которые есть на определенной площади, окна, план дверей, мебель. Кроме того, дизайн-проект предполагает четкую планировку будущего офиса.

Как правило, схему проектов составляют профессиональные дизайнеры. Они консультируют, выявляют потребности и предпочтения, учитывают пожелания и целевую направленность. На основе полученных данных специалист составляет дизайн-проект. Зачастую это делается в формате 3D модели, но может быть и рисунок.

Виды планировок

Есть 3 типа планировок, которые активно используются в разных компаниях. Сразу можно подчеркнуть, что Open Space больше подойдет для фирм, которые работают с творческими проектами.

Открытая

Иначе офис открытой планировки называют Open Space. Это модное современное пространство, которое не имеет стен и высоких перегородок. Такой вид считается самым популярным.

Достоинства

• Активная коммуникация.

  Сотрудники сидят рядом друг с другом, а это значит, что они свободно могут взаимодействовать между собой. Это снижает время на передвижение между комнатами ввиду их отсутствия. Люди всегда могут сразу поделиться своими идеями, презентовать новый проект и просто пообщаться.

• Один коллектив.

  Руководитель в таком случае не обособляется в отдельной комнате. Он также располагается в общем зале вместе со всеми. Единственное, что его может отгораживать — это стеклянные перегородки. Это способствует слаженной работе. К тому же руководитель полностью может контролировать процесс, поскольку он видит, чем занимается отдельный сотрудник.

• Обилие воздуха.

  Людям проще дышать, потому что они находятся в большом открытом офисном пространстве, а не в душном маленьком кабинете. В офисе сформируется комфортный “климат”, который будет приятен каждому человеку.

• Отсутствие очередей.

  Клиентам (если офис предусматривает их принятие) в открытом пространстве не придется ждать длинных очередей. Они могут обратиться к любому работнику, который сможет ответить на поставленный вопрос.

Рекомендации расстановки мебели

Отдайте предпочтение квадратным столам на колесиках, чтобы их можно было передвинуть в любой момент или сделать импровизированный большой стол, к примеру, для презентации или совещания. Столы лучше размещать на комфортном расстоянии друг о друга, чтобы сотрудники не бились спинками и не создавали “ДТП” на проходе.

Можно рассмотреть варианты с круглыми столами. Однако их лучше разместить в просторном офисе. Для маленького они не подойдут - займут слишком много места.

Кабинетная

Это самый классический вариант, который начали использовать раньше остальных. Суть в том, что помещение в здании делится на кабинеты. Они могут располагаться на разных этажах. В них можно разместить как одного сотрудника, так и нескольких (обычно до 4 человек), в то время как Open Space может вместить в себя и 100, и 300 человек.

К кабинетному типу стоит подходить очень осторожно, поскольку у него есть ряд обязательных условий. Среди них, например: на каждого человека должно приходиться не менее 4,5 кв.м. Это значит, что кабинет для 4 работников должен быть размером не менее 15 кв.м.

Преимущества

• Высокое КПД (коэффициент полезного действия).

  Многим людям проще сконцентрироваться на работе, когда они находятся одни или внутри небольшой группы.

• Индивидуальность.

  Один человек или группа сотрудников могут создать у себя в кабинете свой микроклимат и поддерживать его.

• Конфиденциальность.

Недостатки

• Даже визуально кабинетный тип увеличить очень сложно, особенно если это офисное помещение для одного человека. Тому виной стены.
• Затрудняется коммуникация между разными отделами. Для взаимодействия с коллегой из другого кабинета приходится тратить много времени на передвижения.
• Длинная очередь из недовольных клиентов, которые формируют длинную очередь. Поскольку приемный кабинет один, тот человек, который принимает посетителей не может разорваться на всех.

Есть персонал, который работает с базами данными, то есть с конфиденциальной информацией. Кабинетный тип способствует ее неразглашению и комфортной работе без стрессовых ситуаций. Поэтому зачастую к кабинетному типу прибегают больницы, банки, бухгалтерии, государственные учреждения и т.д.

Рекомендации расстановки мебели

Нужно обеспечить сотрудникам достаточно пространства для работы. Сюда как никуда подойдет “рабочий треугольник”, чтобы у сотрудника в свободном доступе на расстоянии вытянутой руки были все необходимые документы, папки, канцелярия. Можно добавить несколько растений, которые будут “помогать” дышать и радовать глаз.

Столы лучше расположить рядом друг с другом у окна. Не рекомендуется сажать людей лицом и спиной друг к другу. Это помешает перемещению.

Лучше не ставить также стол с компьютером спиной к входу. Человек запросто сможет увидеть всю информацию на рабочем столвнимае компьютера.

Смешанная

Такая типовая планировка вбирает в себя и кабинетный тип и Open Space. Внутри можно наблюдать свободное пространство, а также отдельные кабинеты. Часто их выделяют руководству, бухгалтерии, кадровому отделу. Остальные сотрудники трудятся в открытом пространстве.

Это не только позволяет повысить командный дух, но и помогает не отвлекать тех, кто особенно нуждается в концентрации и во внимании.

Это оптимальная планировка, при которой можно учесть все достоинства и недостатки предыдущих типов и спланировать эргономичный современный и удобный офис.

Правила расстановки мебели в офисе

После планировки и формирования дизайн-проекта можно подумать и о мебели. Вернее, о ее расстановке. Существуют правила, которым необходимо придерживаться, чтобы расставить мебель наилучшим образом.

1. Не рекомендуется сажать сотрудников лицом и спиной друг к другу. В первом случае такая расстановка будет способствовать возникновению конкуренции, а во втором — неудобству перемещения.
2. Нельзя ставить столы под лестницами и массивными люстрами. Сотрудники могут на психологическом уровне бояться там сидеть и работать. Стрессовые ощущения снизят работоспособность.
3. Ставить столы важно подальше от кондиционеров и отопительных систем. Дискомфортные ощущения будут способствовать низкой производительности труда.

Расстановка мебели по правилам фэн-шуй

Фэн-шуй предполагает положительную энергию, которую определенными способами можно пригласить в офис. Для этого есть несколько правил, которым легко следовать:

• Отдайте предпочтение простой мебели из натуральных материалов. Это может быть дерево, пластик или тонкий металл.
• Не выбирайте вычурные формы и цвета. Это будет отвлекать.
• Бытует мнение, что кабинеты мужчин лучше располагать на севере или западе, в то время как кабинеты женщин — на юге или западе.
• Аквариум с живыми рыбками поможет расслабиться. К тому же проводились исследования, которые доказали, что живое существо в офисе приносит прибыль.
• Не ставьте столы в угол, а также по центру. Энергия не может пройти сквозь мебель, а значит, ее просто не будет в помещении.
• “Лишние” углы (в пространствах, где больше четырех углов) лучше прячьте массивными горшками или мягкой мебелью, журнальным столиком.
• Не ставьте сверху на шкафы тяжелые предметы. Это создаст иллюзию захламления.

Кроме того, сотрудникам по возможности можно предложить самостоятельно выбрать место, где они в дальнейшем будут работать.

Заключение

Планировка офисных помещений — процесс несложный. Необходимо подойти к нему серьезно и ответственно, чтобы не только повысить работоспособность и прибыль, но и постараться угодить всему персоналу. Поэтому рассчитайте свой бюджет, обозначьте цели, пригласите профессионалов и начните строительство красивого, удобного и многофункционального офиса.