Правильная расстановка мебели в офисе

Нормы и примеры расстановки офисной мебели в разных помещениях

Как правильно расставить мебели в офисе? Правила расстановки мебели, советы и рекомендации руководителям, варианты планировки и дизайна.

Офис — это одно помещение или их комплекс, где работают люди. Эффективность сотрудников зависит от:

расстановки мебели в офисе

отсутствия раздражителей

достаточной освещенности

Поэтому важно создать условия, чтобы в помещении было приятно и работать, и проводить время.

Расчет количества мебели

Перед тем как стремительно мчаться в магазин или искать каталоги мебели в интернете, необходимо определиться с целями и задачами, которые конкретное помещение впоследствии будет выполнять. Вы хотите оборудовать call-center? Или, может, сделать нестандартный зал ожидания, потому что ежедневный поток посетителей достаточно большой? Или вы вынуждены обставлять мебелью маленький офис, например, на три человека?

В каждом случае рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

Размер рабочего пространства

Если цель определена, то начинайте подбирать помещение, которое бы вам подходило. Не экономьте. Каждому сотруднику необходимо обеспечить достаточное количество места. По правилам, которые устанавливает законодательство, на одного офисного работника должно приходиться не менее 4,5 кв.м. Соответственно, если офис, например, предполагает размещение 3 сотрудников, то площадь не должна быть меньше 12-13 кв.м, иначе им просто будет мало места даже для работы.

Совет: производите расчеты предполагаемых помещений самостоятельно. Кадастровый паспорт содержит информацию, которая не всегда соответствует действительности.

Количество сотрудников

Важно опираться на эту цифру, чтобы приобрести необходимое количество мебели в офис.

Свободное пространство

Ставить мебель вплотную — гиблое дело. Это снизит работоспособность ввиду неудобства расположения столов. Люди просто не смогут нормально перемещаться, будет тесно и некомфортно. По закону расстояние между столами должно быть не менее 2 м.

Освещение

Светлое пространство улучшает настроение, способствует улучшению самочувствия, а значит, влияет на работоспособность каждого человека в офисе.

Организация рабочего пространства

Коробка 4 на 4 — это пережиток. Сегодня не офисы подстраиваются под помещение, а наоборот: рабочие рушат или наращивают стены, ставят перегородки, делают подиумы и лестницы к ним, конструируют панорамные окна. Это зависит от типа планировки. На нее впоследствии будет опираться дизайн и расположение стола, шкафа, словом, мебели в офисе.

Виды планировок

Открытая

Другое название — Open Space. Идея заключается в том, чтобы создать единое пространство без перегородок и кабинетов. Исключение составляет кабинет руководителя. Однако есть случаи, когда и в Open Space идет отсутствие любого кабинета даже для начальства.

Но Open Space на основе предпочтений персонала может разниться:

Ориентир на командную работу

При таком раскладе столы необходимо установить так, чтобы люди могли спокойно взаимодействовать друг с другом: слышать, видеть, разговаривать. Это важно при командной работе над одним проектом.

Помещение с перегородками

Далеко не всегда людям нужно тесное взаимодействие в связи с особенностями их деятельности и личностными качествами. Для этого пространство делят на секции с помощью перегородок для одного или двух человек. Такой тип отлично подходит для call-center.

Офис с невысокими перегородками

Вариант подойдет для тех сотрудников, которые ценят личное пространство, но при этом нуждаются в частом взаимодействии с коллегами. Правильная перегородка помогает обеспечить внутренний комфорт.

“Кластерный” офис

Это место, где столы ставят таким образом, чтобы сотрудники сидели в небольших группах лицом друг к другу. Группы отделяет небольшая перегородка. Это необходимо в том случае, если есть один проект, над которым работают несколько команд, взаимодействующие друг с другом. Для наглядности обратите внимание на фото.

У открытой планировки присутствуют свои плюсы:

• Беспрепятственное общение благодаря “тесному” расположению рабочих мест;
• Сплочение коллектива;
• Налаживание рабочего процесса (каждый сотрудник на виду у коллег и начальства);
• Препятствие распространению слухов.

Достоинством может быть мотивация повышение, а вследствие самостоятельная работа в личном кабинете.

Но наравне с преимуществами есть и недостатки:

• Плохое шумоподавление;
• Дискомфорт из-за отсутствия личного пространства.

Многим сложно сконцентрироваться, поэтому прежде, чем делать открытую планировку, стоит посовещаться с коллегами и сотрудниками.

Кабинетная

Классический формат, при котором кабинет играет основную роль. Изначально офисы планировали именно таким образом: делили помещение на кабинеты и зону ожидания для клиентов. Кабинеты вмещали в себя до 5 сотрудников, деятельность которых была схожа друг с другом.

Сегодня кабинетная планировка не изменилась. Многие компании продолжают ей придерживаться.

Достоинства кабинетной планировки

• Комфортная среда с личным пространством;
• Внутренний микроклимат;
• Отсутствие шума;
• Командный дух.

Стоит согласиться, что наладить отношения с 3-5 сотрудниками проще, чем со всем офисом одновременно.

Недостатки кабинетной планировки

• Если помещение изначально не предполагает такой тип планировки, то взращивание стен или установка перегородок будет стоить дорого.
• Препятствие во взаимодействии с коллегами из других структур.
• Отсутствие контроля над персоналом из-за отдельного расположения сотрудников.
• Сложность в выстраивании отношений с коллегами по кабинету (не все могут ужиться на одной территории).

Смешанная

Тип планировки, в котором присутствуют и кабинеты, и Open Space. Это позволяет учесть все минусы и создать наиболее комфортную рабочую среду. В смешанной планировке присутствуют кабинеты. В них обычно размещается руководитель, бухгалтер. Отдельное пространство могут выдать кадровику или тем людям, которые работают с конфиденциальной информацией. Остальные сотрудники сидят в открытом помещении, в котором либо присутствуют перегородки (низкие или высокие), либо их нет вообще.

Кому подойдет смешанный тип планировки?

Такой вариант подходит для крупных фирм, в которых много разных структур: рекламные, праздничные, туристические агентства и многое другое. В общем пространстве люди могут совместно работать над проектами, а в отдельных кабинетах сотрудники в это же время могут трудиться над финансовой составляющей компании.

Дизайн офиса

Следующим шагом на пути к благоустроенному офису становится выбор дизайна.

Главное правило, которому необходимо придерживаться, это единый стиль. Важно, чтобы мебель, дизайнерские решения, отделочные работы сочетались между собой. Такая гармония позволит создать уютное пространство, в котором хочется работать сотрудникам и куда хочется возвращаться клиентам.

Среди современных популярных стилевых направлений выделяют:

• Хай-тек;
• Лофт;
• Модерн;
• Техно-арт;
• Футуризм.

Можно выделить отдельно классику, которая интерпретирована на современный вариант стилевого минимализма.

На что обратить внимание при выборе дизайна?

При выборе дизайна обращайте внимание на потребности сотрудников. Не забудьте об их отдыхе. Комната отдыха с кухонной зоной положительно скажется на общем настроении, поскольку в комнате сотрудники смогут пообщаться, обсудить рабочие моменты.

Правила расстановки офисной мебели

Нельзя просто взять и расставить мебель в офисе там, где вам хочется. Как минимум нужно опираться на созданный дизайн-проект и на установленные правила. Не рекомендуется:

• Сажать сотрудников лицом друг к другу;



Из-за этого может возникнуть конкуренция на подсознательном уровне.

Если офис не позволяет сделать рассадку иначе, то необходимо воспользоваться перегородками. Так люди не будут “соревноваться друг с другом”. К тому жетакая обстановка поможет сохранить личное пространство и сконцентрироваться.

• Размещать сотрудников спиной друг к другу;



У них возникнут трудности с перемещением, поскольку они постоянно будут биться спинками кресел друг о друга. Важно либо не расставлять мебель таким образом, либо обеспечить достаточное расстояние между ними. Лучшим вариантом станет установка шкафа, перегородки за спиной работника.

• Ставить столы под лестницей, балками, массивными люстрами;



Сотрудник из-за такой расстановки столов может ощущать давление и дискомфорт. Он может бояться даже сесть за стол из-за страха, что на него что-то упадет, вследствие чего заметно снижается эффективность труда. Необходимо обеспечить безопасность и внешнюю, и внутреннюю в офисе.

• Расставлять столы друг за другом;



Это может создать “школьную” обстановку, вследствие чего снизится командный дух, а с ним и общая продуктивность. Кроме того, “задние” ряды могут лениться и начать “прятаться” за спинами коллег. Такие варианты - не лучшее решение.

Расстановка мебели в небольшом офисе

Организовать маленькое пространство — задача не из простых. В нем любая мебель и деталь должны быть эргономичными, функциональными. Для ненужных вещей просто не будет места, поэтому минимализм — оптимальное решение, чтобы расставить мебель в офисе на 2 или 3 человека.

Секреты визуального увеличения маленького офиса

Есть несколько секретов, которые помогут визуально увеличить пространство:

• Отдайте предпочтение светлым тонам и в интерьере, и в мебели.

Это даст офису “дышать”, поможет создать спокойную атмосферу, что благоприятно будет влиять на рабочий настрой. Для придания яркости можно добавить пару акцентных деталей в виде необычного стула или кашпо с нестандартной расцветкой.



• Обеспечьте помещение достаточным количеством света.

Свет — это не роскошь, а необходимость, поэтому с ним экономить нельзя.



• Не заставляйте подоконники и не завешивайте окна.

Именно благодаря этому офис визуально становится больше и просторнее. Чем окно будет больше и “свободнее”, тем комфортнее будут чувствовать себя сотрудники.



• Используйте зеркала.

Это станет нестандартным элементом в офисе и визуально увеличит размер помещения. Можно прибегнуть к тонированным или декорированным моделям.

В целом любой маленький офис на 1-3 человек можно обустроить комфортным образом. Для этого необходимо посовещаться с персоналом, узнать, какой обстановки они хотели бы в офисе, обозначить цели, сформировать дизайн-проект и купить мебель согласно ему. А если получится так, что сотрудникам будет некомфортно смотреть друг на друга или находится рядом, то всегда можно установить перегородки между столами. Это бюджетно и практично.

Заключение

Чтобы сохранить свой бюджет и избежать последующих перепланировок и перестановок, нужно на ранних этапах продумать все вплоть до мелочей, а именно:

• цели и задачи офиса;
• количество сотрудников;
• предпочтения и потребности сотрудников;
• стиль и дизайн.

Исходя из этого нужно создать дизайн-проект, согласно которому будут организованы строительные и отделочные работы.

На этапе покупки мебели важно обращать внимание на ее качество. Она должна быть эргономичной, функциональной, удобной и красивой. Мебель в совокупности с интерьером будут оказывать воздействие на рабочую атмосферу. И именно от вас зависит, какое будет влияние:

• В сторону продуктивной и эффективной работы, которая впоследствии приведет к высокой прибыли и стабильному доходу;

Или

• В сторону возникновения конфликтов, увеличению энергозатратности и снижению трудоспособности.

Именно поэтому необходимо правильно расставить мебель в офисе.