Как сделать рабочее место в офисе уютнее

Избавьтесь от раздражителей

Офис – место, где царит особенная тривиальная атмосфера. В течение дня она кардинально меняется, что отражается на психоэмоциональном состоянии сотрудников. Перепады настроения чаще всего связаны с назойливыми коллегами и неправильным обустройством рабочего места.

Избавиться от внешних раздражителей помогут следующие рекомендации:

1. Регулировка офисного кресла. От комфорта, удобного расположения зависит общее самочувствие сотрудника. Если ноги находятся в постоянном напряжении и зажатости, колени находятся впритык к столешнице, то ближе к обеду появится отечность нижних конечностей. Неудобное положение спины приведет к болевым ощущениям в шее и пояснице. Важно, найти правильный комфортный угол наклона, который защитит спину и не испортит настроение.

2. Подставка под ноги понадобится офисным сотрудникам, рост которых ниже среднего. Она создаст необходимый угол в коленях, исключит риск зажатия нервов и сосудов.

3. Подлокотники. Если офисное кресло не предусматривает специальной опоры для рук, то ее можно купить отдельно. Существует специальные подлокотники, которые монтируются к поверхности рабочего стола. Некоторые модели оснащены ковриком для мыши.

4. Подголовник. Компактный, эргономичный валик предназначен для мягкого расслабления шеи, снятия нагрузки после многочасовой работы за компьютером. Во время перерыва можно увеличить угол наклона кресла и комфортно расположиться в уютном кабинете.

Для дополнительного комфорта в кресло можно уложить ортопедическую подушку, которая снимает напряжение и давление с копчика и тазобедренных костей.

Организуйте рабочее пространство

Удобное рабочее место в офисе – там, где ничего не отвлекает от умственной деятельности и решения поставленных задач. Порядок, правильное расположение техники, предметов интерьера помогает концентрировать внимание, не отвлекаться на мелочи.

Рабочий стол

Поверхность рабочего стола должна быть чистой, аккуратной, упорядоченной. Канцелярские принадлежности стоят в специальном стакане, бумаги и брошюры лежат в боксе для бумаг. У каждого предмета должно быть определенное место. Чистая, незахламленная поверхность улучшает концентрацию внимания.

Канцелярия, провода и другие мелочи

Шариковые ручки, карандаши стоят на рабочем столе в специальном стакане или встроенном подстаканнике в минимальном количестве. Не нужно собирать полный пенал, опасаясь, что чернила закончатся, а сосед не даст запасную ручку.

Провода от системного блока, принтера, различных гаджетов лучше поместить в кабель-каналы, которые расположены под столешницей. Также их можно аккуратно свернуть, зафиксировать пластиковыми стяжками и поместить в специальную корзину. Тренд заставлять рабочий стол рамками с фотографиями, сувенирами, аромадиффузорами давно ушел. Сейчас упор делается на лаконичное, свободное рабочее пространство.

Планирование и стикеры

Если работа предполагает частые мозговые штурмы, планирование закупок и расчеты, то рекомендуем купить доску-планер. Она сделает атмосферу в офисе более уютной и в то же время стильной. Не стоит прибегать к цветным стикерам, которые превратят офис в новогодний театр.

Свет, стул и корзина для мусора

Качественное освещение рабочего стола не менее важно, чем эргономичное кресло. Оно влияет на продуктивность и зрение. Слабое или яркое свечение настольной лампы приводит к быстрой усталости глаз, появлению мурашек. Наиболее оптимальный вариант – светодиодный светильник, который располагают слева.

Негативное воздействие на глаза оказывает мерцающий экран компьютера. Чтобы защитить органы зрения от бликов и мерцаний, монитор должен находиться на расстоянии 50-70 см от лица. Если конструкция экрана слишком низкая, то его можно поставить выше на специальную подставку и слегка наклонить вперед.

Эргономичное рабочее кресло или стул помогает настроиться на работу, приняв удобное положение тела. Наличие дополнительных функций, в виде регулировки высоты сиденья и угла наклона, позволяет хорошо отдохнуть во время перерыва. Для долгой многочасовой работы за компьютером подойдут модели с поясничным валиком и подголовником.

С правой стороны рабочего стола должна стоять небольшая, но удобная корзина для мусора. Это позволит поддерживать чистоту и порядок на столе и офисе.

Система хранения

Сотрудникам, которые работают с бумажными документами, необходимо позаботиться о правильном их хранении. Для систематизации документооборота рекомендуем завести пластиковые папки-сегрегаторы для каждого проекта, предприятия, направления. Для удобства их нужно подписать и отсортировать в алфавитном порядке.

Папки, которые находятся в работе редко, не рекомендуем ставить на рабочий стол. Лучше убрать их в шкаф или стол. Если в офисе есть архив, то это упростит хранение. Наиболее удобный и практичный вариант хранения документов – сканирование и загрузка их в облачное пространство. Файлы лучше называть ключевыми словами. Это ускорит поиск документов в системе.

Зона релакса

Чтобы снять градус напряжения, создать уютную расслабляющую атмосферу в офисе, можно установить большой аквариум с рыбками. Наблюдая за подводным царством, пузырьками воздуха ум успокаивается, глаза расслабляются, а настроение улучшается.

Игрушки-антистресс

Если дыхательная гимнастика не помогает справиться со стрессом и раздражителями, то на помощь придет эспандер с пупырышками или простая детская игрушка сквиши. Ее можно сжимать с разной силой, перекатывать между ладонями. Регулярное использование улучшит подвижность суставов и кровоток. Эспандер отличается компактностью, поэтому не займет много места на столе.

Нестандартная клавиатура

Для профилактики артроза и лунного туннеля используйте эргономичную клавиатуру и вертикальную мышь. Чтобы кисти не провисали, предусмотрены специальные анатомические подушки. Их подкладывают под кисти руку.

Живые цветы в горшках

Комнатные растения разбавят рабочую атмосферу, наполнят офис кислородом и эстетикой. Не стоит покупать дорогие цветущие растения, которые будут благоухать во всех кабинетах офиса. Предпочтение остается за фикусами, пальмами, кактусами. Они органично смотрятся на полках, тумбах, стеллажах.

Оформление окон

Наличие естественного освещения в офисе играет большую роль, но при длительном воздействии палящих солнечных лучей появляется раздражение. Чтобы атмосфера оставалась уютной, комфортной для всех сотрудников рекомендуем использовать стильные жалюзи или роллеты. Важно, чтобы они сочетались с дизайном интерьера.

Соблюдайте наши рекомендации, создавайте уютную атмосферу в офисе, поддерживайте рабочее пространство в порядке, выбирайте эргономичные столы и кресла, и никакие раздражители не повлияют на ваше настроение.