Опен спейс в офисе

Опен спейс в офисе – нестандартная форма организации рабочего процесса, которая имеет свои плюсы и минусы. Поэтому для использования ее преимуществ важно правильно выбрать и расставить мебель, оргтехнику, предметы интерьера. Компания Nice Office поделится полезными советами и лайф-хаками для грамотного обустройства офиса опен спейс.

Open Space – что за формат?

Это единое рабочее пространство, которое разделено на небольшие функциональные зоны. Они могут быть также разбиты на определенные зоны с помощью мобильных ширм или перегородок. Такую планировку называют открытым пространством для активных и стрессоустойчивых людей.

Первым, кто внедрил подобный формат, был князь Потемкин. Таким способом он обустраивал торговые площади. Подобную идею реализовали англичане, построив прототип современного бизнес-центра Ripley Building. В просторных комнатах стояло по несколько десятков рядов письменных столов.

С появлением телефонии предприниматели стали активно внедрять работу call-center, в которых также устанавливалось множество столов для операторов. В 1960 году студент Фрэнк Даффи презентовал проект конвейерной офисной системы. Ее суть заключалась в том, что в небольшом помещении работало минимум 20 человек. Со временем наиболее активные и трудолюбивые получили ключи от личного кабинета.

В России формат открытого рабочего пространства начали использовать в конце 90-х годов прошлого столетия. Сейчас компании, которые выбирают open space формат, получают уникальную возможность постоянного контроля за сотрудниками. Помимо этого, они экономят на аренде большого полноценного офиса, его меблировке и обслуживании.

Преимущества и недостатки офисов открытого типа

Один из главных плюсов офисов в формате open space –экономия места. Наличие стационарных перегородок, распашных дверей крадет дорогие квадратные метры. Владелец офиса экономит деньги на ремонте каждого отдельного помещения и кабинета, обслуживании систем кондиционирования воздуха, другого оборудования.

Преимущества такого формата:

• оперативное решение рабочих вопросов в одной локации, постоянная связь со всеми сотрудниками;
• психологический комфорт в коллективе, отсутствие стеснения и зажатости;
• визуальный контроль за всеми сотрудниками позволяет быстро вычислять «слабых игроков»;
• всеобщая информированность – руководству не нужно доносить важную информацию каждому отделу или группе сотрудников;
• высокая скорость реорганизации;
• удобство для клиентов – посетителям не нужно тратить время на поиск определенного кабинета.

Один из главных минусов открытого офиса – отсутствие личной зоны и индивидуальных границ. Несмотря на дружественную атмосферу в коллективе, полное взаимопонимание с руководством компании, каждому человеку необходимо уединение и тишина.

Также к недостаткам опен спейс офисов относят:

• постоянный шум и гул, который мешает сконцентрировать внимание на решении интеллектуальных вопросов;
• повышенный риск возникновения ссор и спорных ситуаций, так как у каждого сотрудника есть собственное видение той или иной ситуации, что приводит к конфликтам и недопониманию в коллективе.

Отсутствие стен, близкое расположение рабочих мест приводит к частым респираторным заболеваниям, особенно в осенне-зимний период. Чтобы избежать вспышек заболеваемости, сотрудники открытых офисов вынуждены носить защитные маски.

Ключевые принципы создания опен-спейса

Чтобы нивелировать недостатки такого формата, нужно грамотно и ответственно подойти к вопросу оформления рабочего пространства.

Зонирование

Несмотря на концепцию опен спейс офиса, без отдельных кабинетов не обойтись. Отдельные рабочие зоны нужны для проведения переговоров с партнерами, а также для кабинета вышестоящего начальства. Опытные дизайнеры предлагают зонировать пространство с помощью стеклянных или поликарбонатных перегородок. Разделение получается условное, потому что материал абсолютно прозрачный.

Преимущество зонирования прозрачными материалами заключается в уменьшении уровня шума. Стеклянные перегородки требуют деликатной очистки и поддержания в чистом виде. Ширмы из поликарбоната выглядят более презентабельно из-за разнообразия цветов.

Подбор мебели для опен-спейса

Создание удобного и функционального рабочего места в офисе подразумевает наличие базовой комплектации мебели. В нее входят следующие элементы:

• рабочие столы – прямые, угловые, круглые, овальные, с эргономичным вырезом, бочкообразные;
• модульные системы – комплект самостоятельных элементов, которые можно свободно перемещать по офису;
• регулируемые по высоте столы позволяют выбрать наиболее комфортный уровень столешницы в соответствии с ростом специалиста;
• бенч-системы – конструкция из двух и более столешниц, которые монтируются на одном каркасе;
• офисные кресла для начальства, сотрудников и посетителей;
• системы хранения – большая категория мебели, в которую входят шкафы, стеллажи, приставные и мобильные тумбы;
• шкафы-перегородки предназначены для визуального и функционального зонирования, экономии площади;
• локеры – металлические шкафы для хранения вещей и различных предметов.

Специалисты Nice Office подберут качественную, функциональную мебель для офиса в открытом формате.

Организация различных зон в опен-спейсе

При создании различных зон в офисах с открытым пространством учитывается количество сотрудников, специфику работы компании, активность коллектива, необходимость обеспечения быстрого доступа к общим зонам.

Рабочая зона

Рабочая зона с открытым пространством состоит из нескольких рядов письменных или компьютерных столов, которые могут отделяться перегородками или предметами мебели. Для поддержания осанки, снятия нагрузки с органов зрения рекомендуется использовать анатомические кресла. Они поддерживают позвоночник в правильном положении, а поясничный валик снимает нагрузку с мышц спины.

Зона отдыха и неформального общения

Зона отдыха предполагает наличие мягкой мебели – кресел в форме мешков с наполнителем, ярких пуфов, небольших диванов. Для неформального общения и релакса рекомендуем установить большой телевизор или экран с проектором для просмотра коротких роликов или игры в приставку.

Для приема пищи организуется отдельная небольшая зона, в которой размещается офисный холодильник, микроволновая печь, кофемашина или электрический чайник, кулер.

Переговорные комнаты

Для важных телефонных, онлайн-переговоров оборудуются специальные переговорные комнаты. Они обеспечивают приватность общения, благодаря хорошей звукоизоляции. В концепцию опен спейс офисов отлично впишется акустическая кабина. В ней есть розетки и выходы для подключения оргтехники, небольшая полочка для ноутбука или документов.

При проектировании офисов учитываются современные нормативы и правила организации рабочего пространства. Особое внимание уделяется системам вентиляции и кондиционирования воздуха, уровню освещенности, звукоизоляции и звукопоглощения. Не менее важный момент – качество выбранной мебели. Предпочтение стоит отдавать натуральными, износостойкими материалами.

Акустические решения

Для психологически комфортной работы в офисах с открытым пространством особое внимание уделяется звукоизоляции. Полностью избавиться от постороннего шума не получится, но свести его к минимуму возможно. Для этого необходимо:

• оргтехнику и электронику расположить подальше от рабочих мест;
• установить мобильные или стационарные перегородки;
• организовать отдельную переговорную комнату или установить специальную акустическую кабину;
• для неформального общения организовать зоны отдыха.

Для улучшения звукоизоляции в офисе с открытым пространством используются специальные акустические панели. Они гасят и рассеивают звуковые колебания, повышают уровень акустического комфорта в помещении.

Освещение и декор офиса

Качественное освещение офиса – залог высокой производительности сотрудников. Каждое рабочее место должно иметь индивидуальный источник света – настольную лампу. Персональные осветительные приборы позволят самостоятельно регулировать интенсивность и температуру свечения.

Если открытое пространство наполнено большим количеством естественного света, то это может мешать работе за компьютером. Блики на экране негативно влияют на сетчатку глаз. Избавиться от этой проблемы помогут специальные светозатемняющие шторы или жалюзи с эффектом blackout.

Открытый офис: технологические решения

Интернет-кабеля, провода от оргтехники портят концепцию стильного и функционального офиса с открытым пространством. Для их маскировки используются кабель-каналы. Небольшой замкнутый профиль монтируют к стене или полу. Лаконичная конструкция не нарушает целостность интерьера, позволяет спрятать коммуникации, защищает их от повреждений.

Чтобы не путались кабели мониторов, используются встраиваемые розетки. Они бывают вертикальные и горизонтальные, с одним или несколькими гнездами. Они монтируются под столешницей. Освободят рабочее место от оргтехники компьютерные столы со встроенными полками для принтера или сканера, подставкой для системного блока.

Как повысить продуктивность сотрудников в рамках опен-спейс

Рабочее место офиса должно быть функциональным и комфортным. Не стоит использовать типичные схемы при обустройстве офиса. Экономия на комфорте сотрудников негативно отразится на их производительности.

Создать не рабочие места, а функциональные зоны

Если в офисе работает несколько подразделений, то их рабочее пространство нужно зонировать прозрачными перегородками. Они создадут ощущение уединенности и защищенности. Сотрудники смогут в относительной тишине обсудить производственные вопросы, подискутировать, принять обдуманное решение.

Перегородки не должны быть чрезмерно высокими и упираться в потолок. Массивные конструкции, наоборот, создают неприятное ощущение погружения в замкнутое пространство. Оптимальная высота перегородки от пола составляет 1.7-1.8 метра.

Расставить чуть иначе мебель и добавить растений

Если в помещении недостаточно источников естественного света, то по периметру офиса размещаются кадки с живыми растениями. Они наполнят открытое пространство кислородом, что придает силы, повышает активность сотрудников.

Живые растения требуют постоянного и деликатного ухода. Если желающих заниматься цветами нет, то проще купить стабилизированный мох. Им декорируют стены или украшают отдельные зоны офиса. Он способствует расслаблению, улучшает эмоциональное состояние, но не оказывает никакого оздоровительного эффекта.

Сделать будки для разговоров

Шумоизоляционные кабины для телефонных разговоров – компактное пространство для проведения важных переговоров. Они отличаются компактными размерами, не занимает много места в офисе. В зависимости от модели, будку оснащают потолочными и фронтальными приборами. В ней размещаются розетки, беспроводная зарядка для гаджетов, точкой Wi-Fi, полочкой для ноутбука или блокнота.

Расставить капсулы для уединения

Для создания релакс зоны используют специальные капсулы для сна. Они отличаются по размеру, форме и дизайну. Для офисов подойдут модели в форме обтекаемых шезлонгов с закрытой крышей и открытыми боковыми стенками. Хромотерапия и успокаивающая музыка помогают расслабиться, набраться сил.

Капсулы для уединения в офисе опен спейс выполняют следующие функции:

• насыщают кровь кислородом;
• избавляют от головной боли и мигрени;
• нормализуют артериальное давление;
• профилактика неврологических заболеваний.

Также капсулы для сна благоприятно влияют на кожу и психоэмоциональное состояние работников.

Скреативить яркую релакс-зону

Лаунж-зона с яркими креслами-мешками или массивными пуфами, кофейным столиком, экраном с проектором или игровой приставкой поможет сотрудникам офиса отдохнуть от рабочей суеты, непринужденно поговорить на отвлеченные темы. Неформальную зону отдыха можно оформить в ярких, но не в кричащих цветах или декорировать интересными постерами.

Как Nice Office может помочь в обустройстве open space офиса

Компания Nice Office – надежный партнер, который поможет в организации рабочего пространства офисов в формате open space. Наши специалисты разработают бесплатный дизайн помещения, предложат различные варианты оформления с учетом пожеланий клиентов.

Широкий ассортимент офисной мебели

В каталоге Nice Office представлен огромный выбор мебели для создания функционального и комфортного опен спейс офиса. Подберем удобные офисные столы для сотрудников и руководителей, кресла и стулья, пуфы и банкетки, акустические кабины для переговорных, шкафы, стеллажи и стойки.

Консультации по выбору оптимальных решений

Компания Nice Office круглосуточно принимает заявки. Наши специалисты 24/7 на связи со всеми клиентами. Для удобства предлагаем воспользоваться функцией обратного звонка, мессенджерами Telegram, WatsApp. Также получить квалифицированную консультацию можно в чате на сайте компании.

Заключение

Обращайтесь за квалифицированной помощью к профессионалам компанииNice Office. Личный менеджер поможет выбрать оригинальную мебель для создания офисов в открытом формате. Опытные замерщики и проектировщики предложат оптимальные решения для конкретного помещения. Возможно изготовление мебели по индивидуальным размерам.