Как правильно зонировать офисное пространство

Открытый офис формата open space часто преподносят как идеал для командной работы. На практике же сотрудники постоянно отвлекаются на шум, разговоры коллег и общий гул. Концентрация падает, производительность снижается, а раздражение накапливается.

Полная перепланировка с возведением капитальных стен – процесс долгий, дорогой и не всегда возможный, особенно в арендованном помещении в центре Москвы. Выход из ситуации – грамотное зонирование с помощью современной мебели и легких панелей.

Правильная организация пространства помогает создать комфортные условия для каждого сотрудника и команды в целом. Вы сможете отделить шумные зоны от тихих, переговорные комнаты от рабочих точек и зоны отдыха от ресепшена. Такой подход не требует капитального ремонта, а эффект от него заметен сразу.

Шаг 1. Определите цели разделения на зоны офиса

Прежде чем выбирать конкретные конструкции, нужно четко понять, какие задачи вы хотите решить. Функциональное зонирование отталкивается от потребностей компании и ее рабочих процессов. Не существует универсального рецепта, подходящего абсолютно любому бизнесу. Ваш план будет зависеть от того, что именно мешает команде работать эффективно.

Проанализируйте, как движутся потоки сотрудников, где возникают «пробки», в каких зонах чаще всего генерируется шум. Поговорите с командой, узнайте их мнение. Возможно, отделу продаж нужна шумоизолированная кабина для звонков, а разработчикам – тихая зона для глубокой концентрации.

И вот главные задачи, которые решает организация пространства:

• Снижение уровня шума в офисе. Изоляция громких зон (колл-центр, зона обсуждений) от мест, требующих тишины (бухгалтерия, IT-отдел).
• Создание приватных пространств. Обустройство переговорных комнат, кабинетов для руководителей, точек для индивидуальных созвонов или конфиденциальных встреч.
• Функциональное разделение. Четкое отделение рабочего пространства от зон отдыха, кухни, гардероба и приемной для посетителей.

Понимание этих целей поможет вам выбрать правильные инструменты. Для одной задачи подойдет высокий стеллаж, для другой потребуется стационарная стеклянная панель с максимальной шумоизоляцией.

Шаг 2. Выберите инструменты: от мебели до стационарных конструкций

Когда цели ясны, можно переходить к выбору конкретных вариантов.

Мебельное разграничение пространств. Самый гибкий и быстрый способ организовать офисное пространство. Главное преимущество – возможность легко менять конфигурацию без монтажа. С помощью правильно подобранной мебели можно создать визуальные и функциональные границы.

Например, двусторонние стеллажи не только служат системой хранения, но и эффективно отделяют одно рабочее место от другого. Диваны с высокими спинками формируют уютные «островки» для неформальных встреч, защищая от посторонних взглядов и частично поглощая звук.

Оформление с помощью офисных перегородок. Когда требуется более основательное разделение и хорошая шумоизоляция, на помощь приходят панели. Рынок предлагает множество вариантов, различающихся по материалам, конструкции и мобильности. Правильно подобранная перегородка решает конкретную задачу максимально эффективно.

Основные типы:

• Стационарные стеклянные перегородки. Подходящее решение для кабинетов и переговорных в open space. Они пропускают свет, визуально не уменьшая пространство. Двойное стекло и качественный алюминиевый профиль обеспечивают хороший уровень шумоизоляции. Такой «воздушный» дизайн выглядит легко и технологично.
• Глухие стенки. Выполняются из ЛДСП, МДФ или гипсовинила. Их главный плюс — максимальная приватность и лучшая шумоизоляция. Такая перегородка незаменима, если нужно полностью изолировать помещение, например, серверную или кабинет руководителя.
• Мобильные и трансформируемые панели. Позволяют быстро менять конфигурацию пространства. С их помощью большой конференц-зал можно за несколько минут превратить в две или три небольшие переговорные. Отличный вариант для многофункциональных офисных зон.

Выбор конкретного типа панелей напрямую связан с задачами, которые вы определили на первом шаге. Не стоит устанавливать глухую стену там, где достаточно легкой стеклянной конструкции.

Шаг 3. Составьте план и приступайте к реализации

Продуманный план – залог успешного проекта. Хаотичная расстановка панелей и предметов интерьера создаст больше проблем, чем их отсутствие. Поэтому действуйте последовательно, от качества подготовки зависит итоговый результат.

Пошаговый план реализации проекта:

1. Создайте схему. Начертите план вашего офиса с указанием всех рабочих мест, маршрутов передвижения сотрудников, расположения окон и дверей. Отметьте на схеме «тихие» и «шумные» зоны, а также точки, где необходимо создать новые функциональные участки.
2. Подберите материалы. Для каждой зоны определите оптимальный тип перегородок и предметов интерьера. Для переговорной, где важна конфиденциальность, выберите стационарную стеклянную перегородку с двойным остеклением. Для зоны отдыха подойдут акустические панели и мягкая меблировка.
3. Найдите надежного подрядчика. Выбирайте компанию, которая не только продает, но и занимается проектированием и монтажом. Профессионалы помогут доработать ваш план, предложат оптимальный материал и конструкцию, рассчитают смету. Качественный монтаж гарантирует, что звукоизоляционный эффект будет максимальным, а сама перегородка прослужит долго.

В итоге грамотное планирование превращает офисное пространство из источника стресса в эффективный инструмент. Вы создаете среду, где каждый сотрудник может сосредоточиться на задаче, провести переговоры или отдохнуть в тишине. Такой подход напрямую влияет на производительность и лояльность команды.