Зонирование в офисе

Зонирование пространства офиса и его грамотная организация важны для любой компании. Перегородками оформляют рабочую площадь офиса. Неправильная организация пространства может существенно снизить эффективность и вызывать у сотрудников постоянный дискомфорт: если им приходится постоянно перемещаться между разными концами помещения или работать в шумной обстановке, это неизбежно вызывает проблемы в работе. Современный офис и его кабинеты должен быть адаптивным и способным меняться вместе с бизнесом.

Зонирование офиса напрямую влияет на продуктивность работников. Перегородка часто используется в современном офисе. Согласно исследованию HeadHunter и «Здоровый офис», около 90% специалистов видят прямую связь между удобством рабочего места и качеством своей работы. Офис должен быть организован максимально эффективно. При планировании офисного пространства важно учитывать не только текущие потребности компании, но и возможности для роста и трансформации.

Современные принципы проектирования офиса 

Архитектурный анализ проекта играет ключевую роль при создании эффективных офисных пространств. При планировании необходимо учитывать не только текущие потребности компании, но и возможности для роста. Важно проанализировать существующее положение дел: удобство перемещения служащих  и посетителей,рабочие места сотрудников, взаимодействие между отделами, организацию мест хранения документов, поддержание рабочего настроя и чистоты.

Правильно спроектированное помещение с удобным зонированием подтверждает статус компании и создает благоприятное впечатление у партнеров. При этом особое внимание уделяется созданию деловой атмосферы и обеспечению максимальной производительности сотрудников. Современное проектирование офисных помещений строится на принципах гибкости и адаптивности, позволяя быстро менять конфигурацию пространства под новые задачи.

Типы офисных пространств

Классический формат

Классический или кабинетный тип предполагает наличие отдельных кабинетов для сотрудников или отделов. Перегородки здесь играют ключевую роль для разделения на зоны. Такой формат особенно актуален для компаний, где важна конфиденциальность: банков, юридических и страховых фирм. Офис такого типа требует особого подхода к организации места и зон. Основное преимущество - возможность сосредоточиться на работе без отвлекающих факторов.

Недостатки системы:

• Затрудненная коммуникация между отделами
• Неэффективное использование площади
• Высокие затраты на отделку и обслуживание
• Сложности с контролем рабочих процессов при установке перегородок
• Риск формирования разобщенности в коллективе

Открытое пространство

Open space офисы оформленные в едином стиле стали популярным решением благодаря своей эффективности и гибкости. Перегородки для разделения между зонами помогают организовать работу в офисе. В таком формате сотрудники работают в едином пространстве, что способствует быстрому обмену информацией и укреплению командного духа. Принципы зонирования особенно важны в таком формате. Зона должна быть тщательно продумана для максимальной эффективности рабочего места. Открытая планировка позволяет компаниям экономить на отделке и обслуживании помещений, а также гибко адаптировать пространство под меняющиеся потребности.

Руководителям такой формат дает возможность лучше контролировать рабочие процессы и поддерживать постоянную коммуникацию с командой. Перегородку можно использовать для создания приватных пространств при разделении на зоны. В офисе важно предусмотреть различные типы рабочих мест.

Смешанный формат

Современные компании часто выбирают гибридный подход, совмещая открытые пространства с местом, где есть выделенный офис, и с кабинетами для определенных отделов. Перегородкой разделяют различные функциональные зоны.

В смешанном формате обычно выделяют:

• Открытое пространство с разграничением зон для основной части сотрудников
• Отдельные кабинеты для сотрудников и для руководства и отделов, работающих с конфиденциальной информацией
• Комбинированные зоны для проектных команд
• Универсальные пространства, которые можно трансформировать под разные задачи

При зонировании перегородки помогают создать комфортную рабочую атмосферу. Современные компании часто выбирают гибридный подход, совмещая открытые пространства с выделенными кабинетами для определенных отделов в свой офис, что позволяет эффективно управлять взаимодействием между различными офисами.

Международные подходы к организации офисов

В мировой практике выделяют три основных типа открытых офиса:

• Американский формат: характеризуется максимальной открытостью и минимальным количеством перегородок для зонирования рабочего пространства
• Европейский формат: предполагает более сбалансированный подход с комбинацией открытых и закрытых пространств
• Японский формат: отличается высокой плотностью мест для служащих и четкой иерархической организацией

В России наибольшее распространение получил европейский подход, который позволяет сочетать преимущества открытого пространства с необходимым уровнем приватности.

Функциональные зоны современного офиса

Каждая зона в офисе должна быть тщательно продумана с учетом специфики работы компании. Перегородками создается эффективное рабочее пространство. При проектировании важно грамотно распределить все зоны, чтобы обеспечить максимальную эффективность рабочих процессов во всех кабинетах.

Входная группа и ресепшн

Входная группа офиса играет ключевую роль в формировании первого впечатления о статусе компании. Офис современного типа требует продуманного разделения зон. При входе в компанию часто располагается небольшой конференц зал для быстрых встреч с клиентами. Сотрудник ресепшн встречает посетителей. Перегородки помогают организовать разделение приемной.

Центральным элементом и одним из важнейших мест становится стойка ресепшн, оборудованная всем необходимым для комфортной работы администратора. Рядом обычно располагаются уютные мягкие диваны с удобными креслами, где посетители могут расположиться с комфортом. Помещения современных офисов оснащают digital-панелями для демонстрации корпоративного контента и информационными стендами. Принципы зонирования здесь особенно важны. Кабинеты должны быть легко доступны. Особое внимание уделяется навигации - она должна быть интуитивно понятной и помогать быстро ориентироваться в пространстве, что необходимо принять к сведению, при планировании размещения перегородок.

Навигация в служебном пространстве

Сегодня для офиса особое внимание уделяется системам навигации, помогающим сотрудникам и посетителям легко ориентироваться в пространстве. Важно избегать длинных, запутанных коридоров и подобных мест без понятных указателей. Навигационные элементы должны быть интуитивно понятными и соответствовать корпоративному стилю. Все это важно учитывать при зонировании офиса. 

Для эффективной навигациии спользуются различные типы указателей, информационные панели и интерактивные карты. В крупных компаниях для офиса применяется цветовое кодирование зон и этажей, что упрощает ориентацию. Особое внимание уделяется маркировке путей эвакуации и аварийных выходов.

Рабочее пространство офиса

При организации рабочих мест и решении где устанавливать перегородки следует учитывать несколько ключевых факторов:

• Специфику работы каждого отдела
• Необходимость взаимодействия между сотрудниками
• Требования к конфиденциальности
• Особенности используемого оборудования в каждой зоне
• Места для хранения документов
• Эргономику рабочих мест офиса
• Освещенность (естественную и искусственную)
• Акустический комфорт
• Системы вентиляции и кондиционирования

Организация творческих пространств

• Создание неформальных зон офиса для мозгового штурма
• Оборудование пространств для совместной работы
• Интеграция интерактивных поверхностей для записей
• Организация мест для спонтанных встреч
• Обеспечение необходимых технических средств
• Создание вдохновляющей атмосферы
• Возможность быстрой трансформации пространства

Конференц зал и переговорные

Современное многофункциональное пространство для сотрудников, оснащенное передовыми технологиями чтобы отделить одну зону от другой, и для проведения встреч любого формата в удобном месте. Перегородками можно быстро трансформировать большой зал в несколько маленьких. Качественная акустика и звукоизоляция обеспечивают комфортное общение в офисе, а современные системы презентации позволяют эффективно демонстрировать контент.

Особое внимание уделяется климат-контролю и возможности управления естественным освещением в таких помещениях, как конференц зал. Мебель подбирается с учетом возможности трансформации пространства под различные сценарии использования и размещения перегородок.

Дополнительным удобством становится организация зоны для кофе-брейков и системы бронирования помещения. Перегородка помогает создать уютные зоны для неформального общения. Правильно организованная работа с конференц залом позволяет проводить мероприятия любого масштаба и делать офис универсальным.

Типы переговорных:

• Формальные переговорные
• Неформальные meeting-room
• Комнаты для видеоконференций
• Учебные классы
• Презентационные залы

Социальные пространства в офисе

В наши дни зонирование офиса не должно обходиться без выделения зоны для неформального общения и социального взаимодействия сотрудников. Это помогает укреплять командный дух и повышать эффективность коммуникации. Такие пространства могут включать кофе-пойнты, лаунж-зоны, небольшие переговорные для спонтанных встреч.

Важно организовать эти зоны офиса так, чтобы они не мешали рабочему процессу, но были легко доступны. При их оформлении часто используются более яркие цвета и неформальная мебель, создающие атмосферу, отличную от рабочей зоны.

Зона отдыха в офисе

Правильно организованная зона отдыха или пространство для релаксации помогает сотрудникам восстановить силы и повысить продуктивность. В некоторых офисах при отсутствии такого места для этих целей используют конференц зал, что нравится далеко не всем руководителям. При планировании и выборе мест, где установить перегородки, важно учесть все необходимые элементы в зоне отдыха, создающие комфортную атмосферу. Место здесь должно быть организовано с особой тщательностью, ведь офис - это том место, где мы проводим добрую половину жизни..

Необходимые элементы:

• Уютная мягкая мебель
• Кофе-пойнт или мини-кухня с необходимым оборудованием
• Места для неформального общения
• Зеленые зоны с живыми растениями в офис
• Приглушенное освещение с возможностью регулировки
• Акустические решения, в том числе и при помощи перегородок, для снижения шума
• Игровые элементы (настольный теннис, настольные игры)
• Места для уединенного отдыха

Перегородки помогают создать приватные пространства для отдыха.

Фронт-офис и бэк-офис

Прогрессивное пространство офиса принято разделять на две основные части:

1. Front office: зоны, доступные для посетителей (приемная, переговорные, холл, комната ожидания)
2. Back office: пространства только для сотрудников (рабочие места, архивы, серверные, комнаты отдыха)

При оформлении фронт-офиса используются более дорогие и износостойкие материалы, уделяется особое внимание дизайну и презентабельности. Помещение бэк-офиса оформляется с акцентом на функциональность и комфорт сотрудников.

Гигиена и безопасность служебного помещения

Служебное пространство офиса и рабочие места сотрудников сегодня должны соответствовать всем санитарно-гигиеническим нормам и требованиям безопасности. Особое внимание уделяется организации систем вентиляции и кондиционирования, обеспечению достаточного естественного освещения, поддержанию оптимального микроклимата на месте.

При планировании пространства учитываются требования пожарной безопасности, обеспечивается беспрепятственная эвакуация, размещаются средства пожаротушения. Важным аспектом является организация регулярной уборки и дезинфекции помещений, особенно в местах общего пользования.

Способы зонирования пространства

Перегородки и конструкции

Перегородки в офис для зонирования являются одним из самых эффективных решений. Современные решения для зонирования пространства отличаются разнообразием и функциональностью. Стационарные стеклянные перегородки создают ощущение открытости, сохраняя акустический комфорт для сотрудников. Организация кабинета требует особого внимания к деталям. Мобильные экраны и трансформируемые конструкции позволяют быстро адаптировать площадь под текущие задачи.

Озеленение

Интересным решением для любого кабинета становятся зеленые стены с живыми растениями, которые не только разделяют офис, но и улучшают микроклимат. Перегородками также оформляют входные группы в офисе. Мебельные системы и стеллажи также выполняют функцию зонирования. Текстильные перегородки и раздвижные панели добавляют интерьеру уюта и помогают регулировать уровень приватности сотрудникам.

Цвет и освещение

Помимо перегородок, стоит прибегнуть и к грамотному применению цветовых решений и различных типов освещения, которые помогают создать нужную атмосферу в каждой зоне и для каждого отдельного места.

• Яркое равномерное освещение для рабочих мест
• Акцентное освещение в зоне ресепшн
• Приглушенный свет в зоне отдыха офиса
• Регулируемое освещение в конференц зале
• Декоративная подсветка в коридорах и холлах
• Световые акценты на элементах навигации

Качественное освещение помогает создать правильную атмосферу, особенно важно продумать зону отдыха, где свет должен способствовать расслаблению и делать офис максимально комфортным.

Требования к материалам отделки офиса

При выборе материалов для оформления  учитывается разделение офиса на фронт и бэк. Для фронт-офиса используются более износостойкие и дорогие материалы, ремонт выполняется по продуманному дизайн-проекту. Особое внимание уделяется созданию презентабельного внешнего вида и поддержанию его в идеальном состоянии.

Во втором приоритет отдается практичности и функциональности материалов. Здесь важно обеспечить чистоту, упорядоченность и безопасность рабочих процессов. При этом все материалы должны соответствовать санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности.

Мобильные решения для зонирования

Современные служебные помещения офиса часто используют трансформируемые элементы зонирования оформляя рабочие места сотрудников:

• Передвижные акустические экраны
• Модульная мебель с возможностью быстрой перестановки
• Мобильные зеленые перегородки
• Складные и раздвижные конструкции
• Многофункциональные элементы, совмещающие функции хранения и зонирования
• Технологические коммуникации в офисе
• Организация серверных помещений
• Прокладка сетевых коммуникаций
• Системы электроснабжения 
• Беспроводные сети и их покрытие
• Размещение точек подключения оборудования
• Кабель-менеджмент
• Системы резервного питания

Интеграция цифровых технологий в офисное пространство

Пространство офиса сегодня немыслимо безцифровых технологий, которые становятся неотъемлемой частью рабочего пространства. Важно не просто оснастить его необходимым оборудованием, но и органично интегрировать его в интерьер, обеспечив удобство использования и эстетическую привлекательность.

Основой такого офиса становятся системы умного управления пространством. Это включает автоматизированное управление освещением, климатом, системами бронирования переговорных комнат и рабочего места каждого сотрудника. Важную роль играют цифровые информационные панели, интерактивные карты офиса и системы навигации.

В переговорных комнатах и конференц-залах устанавливается оборудование для видеоконференций, интерактивные доски и системы презентаций. При этом все технические решения должны быть интуитивно понятными и простыми в использовании. Особое внимание уделяется организации кабельных систем и беспроводных сетей, обеспечивающих бесперебойную работу всего оборудования.

Цифровые технологии также помогают оптимизировать использование пространства через анализ загруженности различных зон офиса и того, как перемещаются сотрудники. На основе этих данных можно корректировать планировку и улучшать эффективность использования площадей.

Корпоративный стиль в интерьере 

Дизайн офиса пространства должен отражать корпоративную культуру и ценности компании. Это достигается через использование фирменных цветов, размещение логотипов и других элементов корпоративного стиля. Важно создать единое стилевое решение для всех зон офиса, избегая смешения разных стилей.

При этом оформление офиса должно быть сдержанным и функциональным, не перегруженным декоративными элементами. Корпоративный стиль может проявляться в деталях: цветовых акцентах, паттернахна стенах, дизайне указателей и информационных стендов.

Брендинг в офиса

• Интеграция фирменных цветов в интерьер
• Размещение логотипов и слоганов
• Использование корпоративных паттернов
• Оформление стен с историей компании
• Создание тематических фотозон
• Брендирование указателей и навигации
• Оформление входной группы в корпоративном стиле

Учет потребностей различных поколений сотрудников

В современных служебных помещениях все чаще работают представители разных поколений, каждое из которых имеет свои предпочтения в организации рабочего пространства. Старшее поколение часто предпочитает классические кабинетные решения с четким разделением рабочих зон и возможностью сосредоточенной работы. Для них важна эргономика места, где работает сотрудник, качественное освещение и минимум отвлекающих факторов.

Миллениалы и поколение Z более комфортно чувствуют себя в гибких пространствах, где можно легко переключаться между индивидуальной и командной работой. Они ценят неформальные зоны для общения, возможность работать в различных положениях (стоя, сидя, полулежа) и наличие современных технологических решений.

При планировании офиса важно создать среду, комфортную для всех возрастных групп. Это достигается через организацию различных типов рабочих пространств: от традиционных рабочих местдо креативных зон для совместной работы. Необходимо предусмотреть как тихие зоны для сосредоточенной работы, так и пространства для активного взаимодействия.

Особое внимание уделяется созданию инклюзивной среды, где каждый сотрудник может найти комфортное место для работы независимо от возраста и предпочтений. Это включает различные варианты мебели, настраиваемое освещение, возможность регулировки температуры и уровня шума вразных зонах.

Грамотное зонирование пространства перегородками или другими элементами - ключевой фактор создания эффективного офиса. При планировании важно учитывать специфику бизнеса, потребности сотрудников и особенности места. Правильная организация функциональных зон помогает повысить производительность труда, улучшить коммуникацию между сотрудниками и создать комфортную рабочую атмосферу.

Современные решения для зонирования позволяют гибко адаптировать всю площадь под меняющиеся потребности компании и создавать эффективные рабочие пространства для сотрудников. При этом важно помнить, что даже самое продуманное разделение офисного пространства при помощи использования перегородки требует периодического пересмотра и адаптации под новые задачи и потребности компании.