Учет офисной мебели в 1С: Бухгалтерия

Основные правила организации бухгалтерского учета

Стоимость — это одна из основных величин, которую первоочередно необходимо знать в точности. Она влияет на проведение амортизационных отчислений, которые производятся каждый месяц. Иными словами, стоимость служит для вас главным критерием, который определит, мебель относится к основным средствам или же к материально производственным запасам.

В связи с этим можно сказать, что мебельные гарнитуры будут относиться к основным средствам. А те материальные ценности, которые имеют меньшую стоимость, будут отражаться в материально производственных запасах (далее МПЗ).

Иногда бывает сложно определить, какая все-таки мебель относится к основным средствам, а какая нет. Ниже мы приведем рекомендации, которые помогут упростить вам жизнь.

Критерии, устанавливающие мебель как основное средство

1. Эксплуатируется больше года;
2. Не выставляется на продажу (краткий и среднесрочный период);
3. Приносит конкретной организации прибыль;
4. Служит для увеличения дохода компании.

Учитывайте, что если мебель не выполняет какой-то из выше представленных пунктов, то она будет рассматриваться в качестве МПЗ. По установленным пунктам бухучета, минимальный ценовой порог приравнивается к 40 тыс. руб. В налоговом учете планка поднимается до 100 тыс. руб. 

Если говорить в целом, то практически все, что относится к офисной мебели, а именно - кресла, тумбы, шкафы, полки, диваны, столы, подходит под активы ОС. Но будьте внимательны, потому что далеко не всегда соблюдается необходимый порог. Отдельная единица может быть дешевле 40 тыс.руб. 

В бухучете приход офисной мебели рекомендуется отражать на счете 10-9.

Критерии, устанавливающие мебель как МПЗ

• Используется в качестве расходных материалов или же для управленческих нужд компании;
• Предназначена для продажи;
• Реализуется при производстве продаваемой продукции.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в качестве МПЗ принято считать дешевые предметы или те, которые быстро изнашиваются (в течение 12 месяцев).

К какой амортизационной группе отнести офисную мебель?

Часто ее принято относить к 4-ой амортизационной группе, поскольку ее эксплуатационный период составляет 5-6 лет. Период службы устанавливается организацией самостоятельно. Нередко изготовитель указывает период эксплуатации.

Какие документы нужны для учета офисной мебели?

Существуют унифицированные формы документов, которые значительно облегчают работу бухгалтера. Их используют и для ОС и для МПЗ. Кроме стандартизированных бумаг, понадобятся и готовые карточки. Именно их применяют для учета малоценного (недорогого) имущества. Это карточки типа № МБ-2; акт выбытия № МБ-4 или на списание № МБ-8.

Нередко молодые специалисты разрабатывают свой формуляр документов. Это повышает удобство при учете мебели для офиса.

Базовые записи (или проводки) по мебельному учету

Проводки (или в некоторых случаях записи) — это один из видов фиксирования операций организации на счетах бухгалтерского учета.

Как только вы получили мебель от подрядчика, вам необходимо создать учетные записи по так называемому принятию новых активов (мебельной гарнитуры) и их оплате. Проводки в таком случае будут следующие:

• Дебит 08 (далее Д) — Кредит 6 (далее К). Применяются, когда мебель только принята, и ее необходимо учесть. Применяется в случае дорогостоящих активов. 
• Д19 — К60. Процесс начисления налога на добавленную стоимость (далее НДС) по купленной мебели;
• Д60 — К50 (в некоторых случаях 51). При оплате подрядчику для погашения долга за приобретенную офисную мебель (активы).

Можно ограничиться данным набором, если офисную мебель не начали использовать сразу после приобретения. Это важно, поскольку перед эксплуатацией любые активы необходимо официально задокументировать, то есть внести в состав ОС. Это при условии, что мебель не нуждается в монтаже. Это можно сделать перенеся актив с К08 на Д01. Амортизация будет выставляться на счете № 02.

Если же стоимость офисной мебели значительно ниже, чем того требует минимальный порог к ОС, то она будет отнесена к МПЗ. Тогда проводки будут отличаться:

• Д10 — К60. Процесс записи получения недорогого комплекта.
• Д19 — К60. Фиксирование налога на добавленную стоимость (НДС).
• Д20 — К10. Необходимо при списании размера стоимости после начала эксплуатационного периода.
• Д004. Факт освоения единиц офисного комплекта мебели.

Покупка офисной мебели как ОС

Купленную мебель нельзя просто привезти на склад или начать использовать. Ее наличие необходимо правильно задокументировать. Это регламентируется законодательством РФ. Ниже будут представлены подробные инструкции по оприходованию новой офисной гарнитуры.

Учет поступления отдельных мебельных модулей

• Проверьте настройки. Убедитесь, что во вкладке “Функциональность”, а вызвать ее можно Главным меню, напротив “ОС и НМА” установлена галочка или флажок на ОС.
• После того как вы установили флажок, вам нужно создать новый документ “Поступление”, а затем “Поступление оборудования”. Перед вами откроется пустой список, который вы заполните самостоятельно.



• Укажите № и дату.
• Выберите поставщика, который поставил вам мебель.
• В поле под названием “Договор” выберите пункт “С поставщиком”.
• Далее заполните тот самый список с номенклатурой мебельного гарнитура.

Найдите поле “Номенклатура”, а затем выберите наименование поступающего ОС, а именно — “Оборудование (объекты ОС)”. Эту операцию повторите с каждой мебельной единицей. У вас должен получиться список с каждым мебельным модулем;

Важно: в открытом документе строка под названием “Счет учета” заполнится автоматически. Его изменять не нужно без необходимости.

Если же актив устанавливается на учет именно в момент покупки, то только в таком случае счет необходимо самостоятельно поменять на 08.04.2.

После того как вы заполните все поля, создадите список, нажмите “Записать”.

Нюансы учета офисной мебели

Есть несколько моментов, которые следует учитывать при постановке на учет поступившей офисной мебели:

• Если для учета затрат при покупке мебели монтаж не требуется, то в программе субсчет будет представлен в виде 08.04.1 “Приобретение компонентов ОС” и 08.04.2 “Приобретение ОС”.
• Если актив вводится в эксплуатацию не сразу, например, хранится на складе до момента определения места эксплуатации, или же перед началом введения объекта в работу требует доставки, сборки или монтажа, оплаты доп.налога, то в таком случае субсчет будет переименован в 08.04.1. Вид операции будет представлен как “Принятие к учету ОС”, “Оборудование”.
• Если объект сразу принимается в работу, то он видоизменяется на 08.04.2. 

Как заполнить закладку “Товары”?

Такой вопрос возникает у большинства людей. Однако бояться не стоит. Это простой процесс, который не займет много времени.

Откройте вкладку и кликните на кнопку Добавить. Перед вами откроется строка с “Номенклатурой”. Нажмите на нее, и в появившемся окне выберите из списка поступающий материал. Перед вами останутся еще несколько полей, которые необходимо заполнить самостоятельно. На вкладке все интуитивно понятно. После того как все поля заполнены, кликните “Провести”

Чтобы просмотреть документ на проводки, нажмите на соответствующую кнопку “Показать проводки и другие движения документа”. 

Как зарегистрировать счет-фактуру?

Первым делом создайте документ “Счет-фактура полученный”. 

Для регистрации откройте документ, который мы создали чуть раньше, заполните номер счета и фактическую дату занесения. 

После выполненных выше шагов, нажмите “Зарегистрировать”. Кнопка расположена внизу.

Итоговый документ сформируется автоматически на основе введенных данных . Там же будет создана ссылка на созданную СФ.

1. Перейдите по ссылке.

2. Рядом с закладкой “Отразить вычет НДС в книге покупок…” уберите галочку. Этот момент поможет вам увидеть НДС по итогу месяца.

В поле “Документы-основания” вы увидите ссылку. Откройте ее. В строке “Код вида операции” будет стоять “01”. Если перед вами документ с данными, которые соответствуют пункту выше, значит вы все делаете правильно.

3. Нажмите “Записать и закрыть”.

Как в 1С отразить передачу мебели на сборку?

Данный процесс следует в обязательном порядке отражать в программе. Поскольку это дополнительные расходы, которые тоже учитываются.

Создайте документ “Передача оборудования в монтаж”. Это можно сделать в Меню, выбрав ОС и НМА, а затем Поступление ОС.

Заполните шапку в созданном документе. Это значит, что нужно указать дату передачи (фактическую), № счета учета. Также не забудьте выбрать “статью затрат”. Именно по ней будут учитываться расходы при монтаже.

Ниже в таблице найдите кнопку “Добавить” и кликните на нее. У вас появится “Номенклатура”. Укажите основные модули и доп. материалы, которые пойдут на сборку. Каждую единицу следует указывать отдельно, либо количество одинаковых единиц.

Разграничивайте мебель от расходных матриалов, например, изоленты или шурупов с дрелью. Мебель располагается в “Оборудовании”, а расходники в “Материалах”.

Вызовите печатный бланк акта соответствующей кнопкой. Если вас все устроило, вы увидели, что цифры сошлись, а формат соответствует требованиям, то кликните на кнопку “Провести и закрыть”.

Стоит ли учитывать стоимость работ подрядчика при монтаже?

Безусловно, да. Это входит в стоимость дополнительных расходов, которые фиксируются при учете. Эта стоимость входит в общую стоимость ОС.

1. Создайте документ “Поступление (акт, накладная)”;
2. Выберите “Услуги (акт)”.
3. Заполните шапку. Обязательные поля: “Акт №”, “От”, “Контрагент”, “Договор”.
4. Кликните “Добавить”.
5. При заполнении “Номенклатуры” щелкните на папку “Услуги”.
6. После заполнения всех полей нажмите на кнопку “Провести”.

Не забудьте заполнить “Счета учета”.

Счет-фактуру по данному проведению заполните идентично тому, как мы показывали выше создание и заполнение “Счета-Фактуры полученный”.

Конечная стоимость проверяется в итоговом отчете по оборотно-сальдовой ведомости по субсчету. Чтобы сравнить цифры в документе с фактическими, и проверить, все ли вы правильно внесли, кликните на “Отчеты”, а затем на “Оборотно-сальдовую ведомость по счету”. Если цифры совпали, значит стоимость объекта ОС сформирована должным образом.

Заключение

Учет офисной мебели в 1С: Бухгалтерия — это процесс, который требует внимательности и точных данных. Не стоит пренебрегать информацией, которую предоставляет подрядчик, потому что именно на ее основе формируется итоговый документ.

Изучайте нашу статью, пробуйте, читайте дополнительную литературу, и будьте внимательны. Со временем у вас не возникнет вопросов при формировании учета офисной мебели.